Al crear una encuesta libre, puedes agregar participantes directamente desde el formulario de creación, sin necesidad de salir del flujo.
- En el paso de participantes, utiliza el selector para buscar colaboradores por nombre.
- Selecciónalos de forma individual, o haz clic en "Seleccionar todos" para incluir a todos los colaboradores disponibles de una vez. El selector mostrará el número de personas seleccionadas.
- Una vez usada la opción "Seleccionar todos", las opciones individuales quedan deshabilitadas. Si necesitas ajustar la selección, deselecciona la opción masiva primero.
- Haz clic en "Guardar y seguir" para continuar.
💡 Para modificar los participantes después de crear la encuesta, puedes hacerlo desde la vista de edición mientras la encuesta esté activa.
Carga Manual de Participantes
Una vez configurada la encuesta y hecho clic en "Guardar y seguir", se accede a la sección de Participantes con dos opciones de carga.
- Acceder a "Seleccionar participantes".
- Usar filtros o columnas para buscar colaboradores.
- Seleccionar nombres y hacer clic en "Agregar selección".
- Verificar la lista en "Participantes seleccionados".
- Hacer clic en "Guardar y seguir".
Carga Masiva de Participantes
- Hacer clic en "Agregar participantes > Importar archivo Excel".
- Descargar la plantilla según nivel de profundidad deseado.
- Completar el Excel con los campos obligatorios: Número de documento, División, Área y Subárea.
- Subir el archivo.
Consideraciones importantes
- Para encuestas de clima, se requiere un mínimo de 4 respuestas para proteger el anonimato.
- Los grupos de clima se crean según nombre exacto; diferencias generan reportes separados.
- Es posible agregar participantes aunque la encuesta esté en curso.
👉 Revisa este instructivo para más detalles: Cómo crear una encuesta de Clima: Cargar participantes y validación