En este artículo te explicaremos cómo modificar los centros de costos en la plataforma, para actualizar su información cuando sea necesario.
Requisitos previos
Tener los centros de costos previamente creados en la plataforma.
El usuario que realizará esta modificación debe tener habilitado el permiso "Modificación" en la sección Colaboradores y Trabajos y "Si" en la sección Centros de Costo. Sin estos permisos, no podrá editar la información de los centros de costos.
Tener activo el parámetro de "Habilitar múltiples centro costo" en el caso de querer agregar un un segundo o más centros de costos al mismo colaborador.
Paso a paso modificación de Centros de Costo
Proceso Individual
1. Dirígete a la Ficha del colaborador → haz clic en Editar trabajo (o Nuevo trabajo, si corresponde) → en el campo Centro de costos, selecciona el nuevo centro de costos y, finalmente, haz clic en Guardar.
2. En el campo Centro de costos, agrega o selecciona el centro de costo que deseas asignar y, si corresponde, modifica el peso asociado.
3. Finalmente, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Proceso Masivo
1. Dirígete a Reportería → Importadores → Importadores → Organización → Selecciona el importador "Centros de Costo (modificador).
2. Luego, marca la casilla Centro de costo, selecciona el período en el que deseas modificar el centro de costo y haz clic en Descargar plantilla. Una vez descargado el archivo, realiza las modificaciones necesarias.
3. Una vez realizadas las modificaciones, guarda el archivo y regresa a la plataforma. Haz clic en Subir archivo para cargarlo y espera a que finalice el proceso. Una vez completada la carga, los cambios se habrán aplicado correctamente.
Paso a paso creación de reporte de Centros de Costo
Para generar un reporte con el centro de costo actual de tus colaboradores, sigue estos pasos:
1. Dirígete a Reportería → Exportadores → Mis Reportes → Crear reporte.
2. Selecciona la plantilla de "Nómina" en el listado de la derecha.
💡 Tip: También puedes usar el buscador de plantillas en la parte superior izquierda escribiendo "Nómina" para encontrarla más rápido.
3. Haz clic en el botón "Seleccionar Datos" para abrir el panel de opciones.
4. En este recuadro encontrarás todos los parámetros disponibles para construir tu reporte.
Puedes combinar libremente las variables de colaboradores y trabajo para crear tu reporte.
Selecciona las variables: Elige los campos que deseas incluir en el reporte, por ejemplo: Número de documento, Centro de Costo, Cargo entre otros.
Continúa con el proceso: Una vez que hayas agregado todas las columnas necesarias, haz clic en "Continuar" para avanzar al siguiente paso.
💡 Tip: Si posicionas el cursor sobre una variable, el sistema mostrará una breve descripción de su función para ayudarte a seleccionar la información adecuada.
5. Una vez que hayas configurado el reporte con las variables que deseas incluir, haz clic en "Descargar" para generar el archivo o en "Guardar" si prefieres conservar la configuración del reporte en la plataforma y reutilizarla en futuras consultas.
6. Para generar el reporte, el sistema te solicitará ingresar un rango de fechas y un nombre para el reporte. Una vez completada esta información, podrás descargarlo o guardarlo para utilizarlo nuevamente en el futuro.
💡 Tip: Como este es un reporte de nómina, puedes filtrar la información por Centro de costo antes de generar el reporte. Si existen colaboradores con más de un centro de costo, el reporte reflejará todas las asignaciones configuradas para cada colaborador.
7. ¡Listo! Obtendrás tu reporte con la información seleccionada y estará disponible para su descarga o consulta según la opción que hayas elegido.
Configuraciones Generales:
Para trabajar con múltiples centros de costo en tu plataforma, debes solicitar a nuestro equipo de Servicio de Atención al Cliente (SAC) la activación del parámetro "Habilitar múltiples centros de costo". Una vez habilitado, podrás asignar dos o más centros de costo a un mismo colaborador.
Palabras Claves:
Centros de Costo, Cenco, Editar trabajo , Trabajo.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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