Para configurar un workflow en Buk, sigue estos pasos:
1. Verifica los permisos necesarios
Asegúrate de que el perfil del usuario tenga habilitado el permiso de “Modificación” para el módulo de Solicitudes. Para asignarlo:
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Ve a Usuarios y Perfiles.
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Selecciona el perfil correspondiente.
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Haz clic en el ícono del lápiz para editar.
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Activa el permiso de Modificación para el módulo.
2. Accede a la configuración de solicitudes
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Ingresa a Colaboradores > Solicitudes > Configuración.
3. Edita la plantilla predeterminada o crea una nueva
Por defecto, encontrarás una plantilla llamada “Alta Simple”. Puedes editarla para adaptarla a tus necesidades:
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Haz clic en el nombre de la plantilla.
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Modifica los campos del formulario.
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Configura notificaciones, etapas y permisos según corresponda.
4. Configura las etapas del workflow
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A partir de la segunda etapa, se habilita la pestaña “Dependencia”, donde defines condiciones que deben cumplirse para iniciar esa etapa.
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La última etapa es el “Gatillador”, que determina la acción final del flujo. Esta etapa se activa automáticamente cuando se aprueba toda la solicitud.
5. Activa la plantilla
Una vez configurada, la plantilla quedará en estado “Activo”, lo que significa que ya puedes usarla para crear solicitudes.
6. (Opcional) Crea una nueva plantilla
Si necesitas otras variantes para el mismo tipo de solicitud:
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Ve a Solicitudes > Configuración > Crear plantilla.
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Asigna un nombre y selecciona el tipo de solicitud.
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Configura cada etapa: inicio, formulario, notificaciones, dependencias y aprobadores.