Los importadores te permiten cargar o modificar información de forma masiva dentro de la plataforma.
Para acceder a ellos, dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona Reportería → Importadores → Importadores.
Requisitos previos
Tu perfil de usuario cuente con el permiso Importadores habilitado.
Dispongas de los permisos necesarios para importar o modificar la información correspondiente, según el tipo de importador que vayas a utilizar.
Categorías de importadores
Dentro de esta sección encontrarás cuatro categorías de importadores:
Administrativo
Talento
Beneficios
Seguridad y Salud en el Trabajo
Cada categoría agrupa los importadores relacionados con ese módulo de la plataforma.
Consideraciones
Cada importador o modificador incluye un template con instrucciones para completar correctamente cada una de las columnas requeridas.
Según el tipo de proceso que necesites realizar, encontrarás las siguientes opciones:
Implementación: permite cargar la información base necesaria para la configuración inicial de la plataforma.
Importador: permite incorporar información adicional de forma masiva, como asignaciones de ítems, asistencia, honorarios y otros registros.
Modificador: permite actualizar o corregir información que ya fue cargada previamente en la plataforma.
Esta estructura primero explica el funcionamiento general de los templates y luego diferencia claramente los tres tipos de procesos.
A continuación, se describen las categorías de importadores disponibles en la plataforma y el tipo de información que podrás gestionar en cada una de ella:
En la pestaña Administrativo encontrarás los importadores y modificadores relacionados con la gestión administrativa de la plataforma. Desde esta sección podrás importar y actualizar de forma masiva información de colaboradores, estructura organizacional, asistencia, tratos, ítems, documentos, información histórica y otros datos administrativos, facilitando la carga y mantenimiento de la información
En la pestaña Talento se agrupan los importadores y modificadores destinados a la gestión del talento. Desde aquí podrás importar y actualizar de forma masiva información relacionada con los módulos de Desempeño y Selección.
En la pestaña Beneficios se agrupan los importadores y modificadores destinados a la gestión de beneficios. Desde aquí podrás importar y actualizar de forma masiva la información relacionada con los beneficios disponibles para los colaboradores.
En la pestaña Seguridad y Salud en el Trabajo se agrupan los importadores destinados a la gestión de seguridad y salud laboral. Desde aquí podrás importar de forma masiva información relacionada con los requisitos, cumplimientos y registros de evidencias del módulo.
Recuerda, si necesitas ayuda o tienes alguna duda puedes contactarnos a través de:
Chat | Correo | Teléfono
¡Felices te ayudamos!