Este artículo está diseñado para usuarios administradores y con perfil normal que necesiten consultar la información de sus vacaciones con el detallado de periodos. Sin embargo, sólo los usuarios con perfil administrador y/o personalizado podrán generar la reportería predeterminada de "Saldo de vacaciones por periodos". La disponibilidad de los periodos de vacaciones podrán ser visibles en las siguientes secciones:
Definiciones:
Las Vacaciones Legales representan el derecho al descanso remunerado que el colaborador tiene tras un año completo de servicio, que generalmente es de treinta días calendario. Este es un beneficio que está amparado y regulado por la ley.
Proceso en Plataforma Individual:
Ficha del Colaborador:
Encontrarás el detalle de los periodos de vacaciones en 3 sectores de la ficha del colaborador:
Vacaciones tomadas: Se muestran los días de vacaciones tomadas por múltiples periodos. Para verlo deberás posicionar el mouse sobre la lupa de detalle.
Vacaciones acumuladas: Podrás ver el periodo de todas las vacaciones acumuladas, un periodo por cada registro. Funciona tanto para los devengos automáticos como para los saldos cargados manualmente.
Boleta de pago: Podrás ver el periodo de las vacaciones tomadas en la boleta de pago, considerando el detalle de inicio y término de vacaciones gozadas.
Proceso en Plataforma Masivo:
Exportador predefinido:
Desde la ruta: Información > Exportadores, busca el reporte predefinido con el nombre "Saldos de vacaciones por período".
Para ofrecerte una gestión más transparente, el reporte incluye las siguientes características:
Columna de Tipo de Vacación: Puedes segmentar la información por tipo de vacación (ej. Legales, Legales Vencidas, Administrativas), lo que te permite identificar rápidamente el origen de cada saldo.
Columnas por Estado de la vacación: Estas columnas muestran el saldo de días de vacaciones ganadas, tomadas, compensadas, adelantadas, truncas y vencidas para cada tipo de vacación en un periodo específico. Puedes combinar la información de distintas columnas para obtener data específica, como por ejemplo: Filtrar la columna "Vencidos" con la columna de "Tipo" de vacación, y saber cuantos días debes indemizar a tus colaboradores y cuantos días vencieron.
Indicadores Aritméticos (+/-): En los encabezados de las columnas encontrarás símbolos visuales que te indican si ese concepto suma o resta al saldo final, ayudándote a entender la lógica del cálculo de un vistazo.
Homologación de periodos vencidos: Las vacaciones que pasan a estado "vencidas" mantienen siempre el periodo de devengo original.
Ejemplo: Si un colaborador gana 30 días en el periodo 2023-2024, de los cuales toma 10 y 20 vencen, en el reporte se mostrará una fila de "Legales Vencidas" asociada al mismo periodo 2023-2024 con el saldo de 20 días que vencieron de la vacación Legal inicial.
Visibilidad de Saldos Vencidos en Cero: Aunque un periodo aún no tenga días por vencer, verás la fila de "Legales Vencidas" con valor 0.00. Esto te permite confirmar que el sistema está procesando correctamente ese periodo y que aun no hay días vencidos asignados.
Máxima Fecha de Goce: En las filas correspondientes a vacaciones vencidas, este campo aparecerá vacío. Esto es correcto, ya que una vacación vencida ya superó su límite de tiempo y no tiene una nueva fecha de expiración.
Plantilla de documentos:
Desde la sección Administrativo, encontraremos las opción de plantillas, en la cual podrás gestionar la documentación según las variables que se ponen a disposición:
Se habilita la variable:
- Periodo de la vacación: Indica el periodo de devengue de las vacaciones gozadas.
Tomar en cuenta que la variable puede ser editada o eliminada del certificado.
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
Para acceder a las vacaciones por periodos en boleta de pago, activar desde las configuraciones generales "Mostrar vacaciones en boleta de pago".
Si se tiene más de un rango de periodo de vacaciones tomadas durante el mes, se mostrarán ambos periodos.
Tomar en cuenta lo siguiente referente a la carga de saldos de vacaciones con la opción de "Saldo inicial":
a) El usuario administrador podrá eliminar los registros anteriores de saldos acumulados y deberá volver a cargar los saldos acumulados por cada periodo de vacaciones que correspondían al total de saldo de vacaciones iniciales, ello desde el importador "Saldo de vacaciones".
b) Si la activación se realiza antes de la corrección de saldos acumulados y registros, tomar en cuenta que se hará visible la asignación de periodos incorrectos, sin embargo ello no cambiará el saldo final de vacaciones del colaborador.
Palabras Claves:
Saldo de vacaciones, vacaciones ganadas, vacaciones proporcionales, periodo de vacaciones.
Configuración de tipos de vacaciones
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