En este artículo, te mostraremos cómo editar la información personal y previsional de tus colaboradores de manera individual o masiva para que te mantengas al día la información o datos importantes de tus colaboradores.
También explica detalladamente cómo modificar los campos relacionado al tipo y número de documento del colaborador.
Proceso en Plataforma Individual:
Dirigete a la ficha del colaborador, allí en el ícono del lápiz (✏) ubicado debajo de su foto, te figurarán dos secciones para editar:
Personal: Aquí podrás modificar la información de dirección, foto, teléfono, email, ciudad, Forma de pago, banco de pago, número de cuenta, etc.
En "Tipo de documento" podrás seleccionar DNI, Carnet de extranjería, Pasaporte, Permiso temporal de permanencia o seleccionar la opción "Otro" el cual no tiene validaciones y permite caracteres solamente alfanuméricos lo que da la posibilidad de ingresar cualquier número de documento de cualquier país y poder tener información fidedigna en la plataforma. Es importante destacar que los empleados con tipo de documento "Otro" no estarán sujetos a pagos, por lo que en la configuración del Trabajo la opción "Sin Boleta de pago" estará marcada por defecto
Provisional: Aquí podrás modificar la información de entidad de pago de CTS, Plan de Salud y Régimen pensionario.
Una vez actualizados los datos, no olvides guardar los cambios.
Proceso en Plataforma Masivo:
Para modificar la información de tus colaboradores de forma masiva, deberás dirigirte a la sección de "Información" en la sección de "Importadores". Luego, haz clic en "Importadores" y encontrarás el importador de "Datos Personales (modificador)" y de "Previsión y Salud", donde se desplegará un listado de campos que podrás editar.
Importador de Datos Personales: Podrás modificar la información relacionada con el tipo y número de documento del colaborador. Para ello, selecciona del listado los campos "Número de documento", "Tipo de documento" y "Número de documento modificado". En el caso de colaboradores extranjeros, por ejemplo, podrás ingresar el tipo "Otro" en la columna "Tipo de documento". En la columna "Número de documento modificado", que no tiene validaciones y permite caracteres alfanuméricos, podrás ingresar cualquier número de documento de cualquier país. Esto garantiza que la plataforma contenga información fidedigna.
Una vez completada, simplemente "Selecciona Archivo" para cargar la información.
Importador de Datos Provisionales y Salud: Podrás modificar datos de Fondo de pensiones (Regimen pensionario), Plan de Salud, Entidad de pago de CTS, si el colaborador recibe o no asignación familiar y demás información disponible en el importador.
Primero debes seleccionar las casillas con los datos que quieres editar, elegir el periodo a partir del cual estos datos serán modificados y descargar el template. Una vez completado el template con la información que se pide en las columnas, carga el archivo y verás un mensaje de confirmación cuando la información termine de cargarse exitosamente.
Módulos Requeridos:
Base: Gestión de personas.
Palabras Claves:
Datos personales, información personal, editar email, foto, dirección, teléfono, email, ciudad, comuna, banco, número de cuenta, Perú