Proceso en Plataforma Individual:
El proceso de finiquitar a un trabajador en Buk se realiza desde la ficha individual del colaborador. Dentro de esta ficha, se accede a la pestaña "Resumen", seguido de la opción "Terminar trabajo", y finalmente seleccionando "Con liquidación".
Al llegar a la siguiente visual, es necesario introducir varios datos importantes, como la Fecha de Aviso, Fecha de Término, Fecha de Pago y la Razón del termino.
Posteriormente, se desplegará un recuadro con la simulación detallado con los beneficios e importes. A continuación el detalle:
Indemnización vacaciones pendientes: Según el régimen laboral y tipo de contratación, el sistema calcula un importe de pago, aplica únicamente si el empleador desvincula sin terminar el tiempo pactado.
- Gratificación trunca: Corresponde al beneficio que se paga por fiestas patrias y navidad, incluye el salario, remuneración variable según el periodo y asignación familiar.
- Bonificación extraordinaria de gratificación: Beneficios del 9 % o 6.75% de la gratificación, según la entidad de salud.
- CTS Trunca: Importe que corresponde al pago de mayo y noviembre, el calculo es en base al sueldo, remuneración variable según el periodo y asignación familiar.
- Vacaciones truncas: Por cada día laborado el trabajador genera vacaciones y sino las goza deben ser pagadas al momento de terminar la relación laboral.
- Indemnización vacaciones no gozadas: Es el importe por las vacaciones que vencieron y el trabajador no las gozo durante la relación laboral.
- Otros pagos: Suma graciosa, incentivo de ceses y formación/constitución empresa.
- Quinta categoría: Figuran dos casillas, según los ingresos del trabajador puede haber retención o devolución al momento de cesar.
- Descuentos: AFP aporte, comisión y seguro. También pueden agregar descuentos según lo requieras.
- Opciones avanzadas: En este apartado se encontrara distintas opciones como: desactivar cuenta y generar documentos de cese además de poder dejar un comentario y los atributos personalizado que tengamos creados.
Una vez todo revisado, considera que la plataforma proporcionará la flexibilidad de permitir cambiar los importes de cada beneficios.
El proceso finaliza dando clic en la opción "Terminar", lo que genera el documento de liquidación en la ficha del trabajador, pestaña documentos y el comprobante de liquidación en la sección “Boleta de pago”.
Una vez culminemos el proceso de cese del colaborador y generación de liquidación de beneficios sociales se generará en automático un comprobante de liquidaciones, el cual se encontrará en la ficha del colaborador en la sección de "Boleta de Pago":
En la sección de boleta de pago se habilitará en la parte inferior el campo "Liquidación", en el cual encontrarás el comprobante de liquidación en el periodo en el cual se esta cesando al colaborador:
Finalmente, podrás ver el comprobante de liquidación el cual nos detalla los haberes, descuentos y aportes generados:
Proceso en Plataforma Masivo:
Para quienes buscan liquidar a varios trabajadores simultáneamente, Buk permite una opción masiva. Este proceso comienza yendo desde "Administrativo" a "Empleados" y luego a "Vigentes". Aquí, selecciona todos los trabajadores que deseas finiquitar, luego procede a presionar el botón "Acciones" y elige "Simular Liquidaciones".
Una vez hecho esto, introduce las fechas requeridas: Fecha de Término, Fecha de Aviso y Fecha de Pago. Además, deberás indicar la causal o razón de término para completar el proceso presionando en el botón de "Simular". Es así como se descargará un archivo Excel con todos los detalles, permitiendo su edición si es necesario. El proceso de simulación de liquidación no genera archivos en PDF, solo en excel.
Una vez que hayas terminado de editar el documento en Excel y lo hayas guardado, ve a la sección "Información" y selecciona "Importadores" haciendo clic en "Importadores". En esta visual encontrarás diferentes opciones de importadores, entre ellos el de "Liquidar Empleados".
Dentro de este importador, tendrás la posibilidad de elegir entre tres acciones diferentes: Liquidar, Generar Cartas de Aviso o Liquidar y Generar Cartas de Aviso, seleccionando la que mejor se ajuste a tus necesidades desde el menú desplegable en "Acciones". Además, podrás decidir si quieres añadir un Comentario Interno, seleccionar la plantilla de liquidación y si prefieres desactivar o no la cuenta del empleado. Para continuar, sube el archivo necesario haciendo clic en "Seleccionar Archivo" y espera a que se complete la carga del documento.
Con éxito, Buk confirmará con un mensaje que el proceso ha sido completado correctamente. De esta forma, habrás liquidado a tus trabajadores desde Buk.
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Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas esencial.
- Módulos: Remuneraciones.
Palabras claves:
Terminar, término, liquidación, indemnización, años de servicio, indemnización, quinta categoría, documento, carta de aviso, simulación.
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