En Buk puedes configurar tus tipos de licencias para permitir que tu equipo registre sus propias solicitudes, facilitando el flujo de revisión y aprobación desde la plataforma.
Requisitos previos
Debes contar con permisos de administrador o líder para acceder a las configuraciones generales del módulo de Asistencia.
Paso a paso
Dirígete a Administrativo, selecciona Asistencia, haz clic en Configuraciones, ingresa a Ausencias y selecciona la pestaña Otros.
Activa las opciones Licencias solicitables y Notificar permisos supervisor para habilitar el flujo general. activando las configuraciones de "Licencias solicitables" y "Notificar permisos supervisor".
Ve a la ruta Administrativo, selecciona Asistencia, ingresa a Configuraciones, haz clic en Ausencias y luego en Tipos de Ausencia.
Haz clic en el ícono de editar de la licencia específica que deseas habilitar y activa la casilla Solicitable por el colaborador.
Para revisar las solicitudes enviadas, ingresa a la ficha de la persona y selecciona la pestaña Asistencia.
Haz clic en el ícono de buscar para ver el detalle de la licencia, donde encontrarás la duración y los archivos adjuntos. Desde aquí también podrás aprobar o rechazar la solicitud de licencia de tus colaboradores.
Haz clic en el ícono de editar para aprobar o rechazar la solicitud de la licencia.
Consideraciones importantes
Tu equipo podrá realizar sus requerimientos desde la pestaña Asistencia, ingresando a Solicitar Ausencia y luego a Licencias, donde podrán completar los datos y adjuntar archivos.
Puedes crear atributos personalizados si necesitas que el formulario incluya campos de información adicionales.
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La plataforma alertará a las personas si intentan solicitar más de 20 días de licencia médica en el año. La alerta sugerirá que a partir del día 21, la ausencia debe registrarse como subsidio por incapacidad en lugar de licencia médica, ya que el pago es cubierto por EsSalud.
En caso el colaborador solicité más de 20 días de Licenci médica, el administrador podrá rechazar la solicitud o editarla para que a partir del día 21, se registre un subsidio en lugar de la licencia médica.