Para calcular utilidades correctamente, es fundamental contar con toda la información de asistencia y remuneraciones de los colaboradores que trabajaron durante el año a procesar.
Si parte de esta información no está en las boletas generadas automáticamente por Buk, debes cargarla en la plataforma para que sea considerada en el cálculo y pago de utilidades.
En Buk, recomendamos usar Boletas Históricas para mantener tanto la información de remuneraciones como de asistencia en un solo lugar. Sin embargo, si ya tienes cargadas Tablas de Parámetros y necesitas actualizarlas o calcular utilidades usando esta opción, sigue este paso a paso.
1. Accede a la sección de Tablas de Parámetros
- Ve a Información > Importadores > Tablas de Parámetros.
2. Importa la información de ingresos y asistencia afectos a utilidades
- Descarga el template disponible.
- Elimina los encabezados que comienzan con la palabra bonos.
- Completa únicamente los encabezados que contienen registro_historico, los cuales corresponden a los meses previos al mes base.
Importante: El mes base es el primer mes del proceso de nómina en Buk y marca el inicio de la etapa de implementación. Por ejemplo, si el mes base es mayo, deberás subir la información desde enero hasta abril.
Debes completar los siguientes datos en el template:
- Remuneraciones históricas a considerar para utilidades
- Días laborales y licencias afectos a utilidades
- DNI del empleado
- Ficha (F1, F2)
- Nombre de la empresa
Guarda el archivo y súbelo a la plataforma mediante el importador. Al finalizar, verás un mensaje de éxito confirmando la carga.
3. Visualiza la información cargada en las Tablas de Parámetros
- Ve a Remuneraciones > Tablas de Parámetros.
- Busca las tablas con nombre:
registros_historicos_reporte_utilidades_(año)_(mes)
Por ejemplo:registros_historicos_reporte_utilidades_2022_04. - Haz clic en la tabla para revisar los valores asignados a cada colaborador en los meses previos al mes base.
Una vez cargadas las tablas, podrás procesar las utilidades. Buk considerará tanto la información de las boletas generadas automáticamente como la información histórica cargada en las tablas para calcular correctamente los factores de asistencia y remuneración.