En Buk, puedes gestionar la información para el cálculo de utilidades de dos formas: utilizando Boletas Históricas (BBHH) o mediante Tablas de Parámetros.
Si aun no tienes creadas tablas de parámetros, te recomendamos usar Boletas Históricas ya que facilita el proceso de carga de información. Sin embargo, si prefieres realizar este proceso con Tablas de Parámetros, consulta nuestra guía detallada aquí.
Consideraciones para el uso de Boletas Históricas
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Prioridad de las Tablas: Si el sistema detecta que existen Tablas de Parámetros con registros históricos cargados, estas tendrán prioridad absoluta para el cálculo de utilidades de todos tus colaboradores. Para validar si tienes tablas cargadas dirigete a Remuneraciones>Tablas de parámetros> clic en las tablas de nombre "registros_historicos_reparto_utilidades"> comprueba si tienes datos cargados.
- Uso exclusivo de BBHH: El sistema solo utilizará la información de las Boletas Históricas si no existen datos relacionados a utilidades en las Tablas de Parámetros.
- Información complementaria: Buk siempre complementará la información de tus tablas o BBHH con los datos de las boletas no históricas (generadas directamente en la plataforma) para asegurar un cálculo íntegro de utilidades.
1. Preparación del proceso (Pasos Previos)
Antes de procesar el cálculo de utilidades, asegúrate de:
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Abrir el Año de Pago: Ve a Remuneraciones > Procesos > Selecciona el año > Más Acciones > Abrir año.
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Abrir el mes de pago: Ve al año y el mes a abrir>Proceso general> Más acciones > Abrir Mes.
- Estado de los colaboradores: Los colaboradores deben estar en estado Activo o Pendiente (si cesaron durante el año). Puedes hacer el cambio de estado masivamente o individualmente siguiendo este paso a paso.
2. Importación de items de utilidades a comprobantes históricos
Para que Buk reconozca la información de tus boletas históricas, sigue estos pasos:
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Accede al importador: Ingresa a Información > Importadores > Comprobantes Históricos.
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Carga masiva de datos: Completa la información de cada ítem de remuneraciones a cargar. Para los días, utiliza los ítems informativos:
buk_utilidades_dias_trabajados y buk_utilidades_dias_licencias. Guarda el achivo y subelo a la plataforma, al terminar verás un mensaje confirmando el éxito de la carga de datos a las boletas históricas.
Para tener más detalle de cómo cargar estos items, puedes revisar este artículo con el paso a paso.
3. Procesa las utilidades
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Dirige al año del proceso y da clic en "procesar" las utilidades.
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Selecciona la empresa, el monto a repartir y la fecha de pago. Da clic en "generar archivos utilidades". Con el ícono de "+" puedes añadir más empresas a las que quieres procesar las utilidades.
4. Visualización y Validación
Después de ejecutar el proceso, valida los montos en los siguientes reportes:
- Detalle de Asistencia: Muestra el detalle de días mensuales y totales asignados a cada colaborador en las BBHH y las boletas que genera Buk automáticamente.
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Detalle de Remuneraciones: Muestra los montos de cada item de remuneraciones de las boletas de pago y de las BBHH, las cuales aparecerán en una línea bajo el concepto "Remuneración Histórica".
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Detalle de pago: Presenta el cálculo de factores de asistencia y utilidades, así como el monto a repartir a cada colaborador.
- Transfer bancario: Archivo txt de pago con los montos a pagar por cada colaborador.
Importante: Si realizas cambios en las BBHH o en la configuración de los ítems después de calcular, debes reprocesar las utilidades para actualizar los montos correctamente.