El Reporte de Ausencias te permite consultar y analizar todas las ausencias registradas para tus colaboradores durante un período determinado. Con esta información podrás realizar un seguimiento de la asistencia, validar datos que impactan el proceso de remuneraciones y obtener una visión consolidada del ausentismo en tu organización.
Requisitos previos
Antes de crear o descargar exportadores personalizados, verifica que tu perfil de usuario cuente con permisos de Lectura o Exportación sobre los datos que deseas incluir en el reporte.
Paso a paso
1. Dirígete a Reportería → Exportadores →Crear Reporte.
2. Selecciona la plantilla de "Ausencia" en el listado de la derecha.
💡 Tip: También puedes usar el buscador de plantillas en la parte superior izquierda escribiendo "Ausencia" para encontrarla más rápido.
3. Haz clic en el botón "Seleccionar Datos" para abrir el panel de opciones.
4. En este recuadro encontrarás todos los parámetros disponibles para construir tu reporte.
Puedes combinar libremente información de los datos personales, laborales y ausencias de tus colaboradores.
Selecciona las variables: Elige los campos que deseas incluir en el reporte, por ejemplo: Número de documento, Tipo de inasistencia, Fecha de inicio, Fecha de término, entre otros.
Continúa con el proceso: Una vez que hayas agregado todas las columnas necesarias, haz clic en "Continuar" para avanzar al siguiente paso.
💡 Tip: Si posicionas el cursor sobre una variable, el sistema mostrará una breve descripción de su función para ayudarte a seleccionar la información adecuada.
5. Una vez que hayas configurado el reporte con las variables que deseas incluir, haz clic en "Descargar" para generar el archivo o en "Guardar" si prefieres conservar la configuración del reporte en la plataforma y reutilizarla en futuras consultas.
6. Para generar el reporte, el sistema te solicitará ingresar un rango de fechas y un nombre para el reporte. Una vez completada esta información, podrás descargarlo o guardarlo para utilizarlo nuevamente en el futuro.
7. ¡Listo! Obtendrás tu reporte con la información seleccionada y estará disponible para su descarga o consulta según la opción que hayas elegido.
Visualización de reportes de ausencias
Si al crear el reporte de ausencias seleccionas la opción "Guardar", podrás acceder nuevamente a él cuando lo necesites, sin tener que configurarlo desde cero.
Dirígete a Reportería → Exportadores → Mis Reportes.
Utiliza el filtro para buscar el reporte por nombre del reporte o selecciona el tipo de plantilla "Ausencia".
En esta sección encontrarás todos los reportes que hayas creado y guardado, desde donde podrás consultarlos, editarlos o generar una nueva exportación según lo requieras.
Asimismo, al lado derecho de cada reporte encontrarás las siguientes opciones según leyenda:
Tag
Reporte de Ausencias, Permisos, Licencias .
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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¡Felices te ayudamos!
