Este exportador permite a los administradores generar reportes a medida sobre el estado de firma de sus documentos. Su objetivo es facilitar el seguimiento de fechas de emisión y firma, integrando estos datos con información detallada del colaborador y la empresa en un solo archivo Excel.
Para acceder al exportador, debes seguir esta ruta dentro de la plataforma:
Ve al menú lateral y selecciona Reportería.
Haz clic en Exportadores.
Pulsa el botón Crear Reporte ubicado en la esquina superior derecha.
Una vez dentro de la sección de creación, sigue estos pasos:
Selección de plantilla: Elige la opción Personalizado y selecciona la plantilla "Firma Documentos".
Agregar columnas: Busca las variables que necesites dentro de los parámetros Trabajador, Empresa o Firma Documentos y arrástralas al cuadro de selección.
Guardar: Asigna un nombre descriptivo a tu configuración y haz clic en Guardar para que quede disponible en tu lista de reportes.
Al momento de descargar el reporte desde tu lista de "Mis Reportes", podrás personalizar la salida mediante:
Rango de fechas: Puedes filtrar por fecha de emisión del documento o por fecha de firma.
Segmentación: Es posible filtrar la información por condiciones específicas como empresa, áreas o centros de costo.
Esta funcionalidad está disponible para todos los clientes que tengan contratado el servicio de Firma Digital en Buk. El acceso a los datos específicos dentro del reporte dependerá siempre de los permisos de seguridad y el alcance asignado al perfil del usuario.
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