Objetivo: Solicitar, revisar e registrar férias individuais ou em massa.
Solicitação pelo Colaborador (Autogestão):
- Faça login e acesse Meu Cadastro.
Para começar, faça login na plataforma. Uma vez dentro da tela principal, acesse o menu lateral “Início". Em seguida, selecione a opção Meu Cadastro.
- Selecione a aba Frequência e clique na subseção Férias.
- Revise seu saldo acumulado ou use o seletor de data para projetar seus dias disponíveis no futuro.
Neste espaço, você verá um quadro detalhando o saldo de dias disponíveis para cada tipo de férias atribuído a você.
- Uma dica útil: se você estiver planejando uma viagem a médio prazo e quiser saber quantos dias terá acumulado em uma data futura, poderá usar a ferramenta de calendário. Basta selecionar a data estimada para a qual deseja consultar seu saldo, e a plataforma calculará e exibirá automaticamente os dias que você terá acumulado até aquele momento.
- Em seguida, na seção Férias Tiradas, clique no botão Solicitar.
Você verá imediatamente uma janela pop-up no centro da tela para inserir os detalhes da sua solicitação.
- Preencha os dados para solicitar suas férias
Nesta janela pop-up, é hora de definir as características da sua solicitação. Siga estas etapas simples:
- Selecione o Tipo de Férias: ao escolhê-lo, o sistema exibirá automaticamente as regras e condições de solicitação ativas na sua empresa (caso existam), para que você esteja ciente dos requisitos que deve cumprir.
- Defina as datas: selecione o dia de início e o dia de término das suas férias. Lembre-se de que ambas as datas selecionadas são consideradas incluídas no período de descanso.
- Escreva um comentário (opcional): se considerar necessário, você poderá adicionar uma mensagem explicativa para os administradores da plataforma no campo disponibilizado para isso.
- Precisa de meio período?: se a sua organização permitir a solicitação de férias parciais, você terá a opção de marcar a caixa Último dia como meio período. Ao selecioná-la, poderá indicar se corresponde ao início ou ao final da sua jornada de trabalho.
- Faça a assinatura eletrônica do comprovante inserindo o código enviado para seu e-mail ou por SMS e pressione Assinar.
Para formalizar a solicitação perante a sua empresa, clique no botão Assinar. Ao pressioná-lo, o sistema iniciará um fluxo de assinatura eletrônica muito seguro, composto por três etapas simples:
- Revisão prévia: na tela, você poderá visualizar e ler o documento completo antes de prosseguir com a assinatura.
- Seleção do método: escolha a forma pela qual prefere receber seu código de verificação de segurança, seja por meio do seu e-mail cadastrado ou de uma mensagem de texto (SMS) no seu celular.
- Confirmação: depois de receber o código dinâmico, insira-o no campo de texto correspondente e clique em Assinar documento para concluir o processo.
7.
Acompanhe, edite ou exclua sua solicitação
Neste momento, sua solicitação terá iniciado seu fluxo oficial e ficará registrada com o status "Solicitada".
Se perceber que cometeu algum erro ao inserir as datas ou nas informações selecionadas, não se preocupe. Enquanto a solicitação permanecer com o status "Solicitada" (ou seja, antes de ser avaliada pela sua liderança), você poderá modificá-la ou excluí-la facilmente usando os ícones do lápis (para editar) ou da lixeira (para excluir).
Registro Administrativo em Massa:
- Acesse Relatórios → Importadores → Importadores → Frequência → Registro de Férias Tiradas.
- Marque as caixas de configuração necessárias
Antes de baixar o arquivo definitivo, revise atentamente as caixas de seleção exibidas na janela pop-up, pois elas permitirão ativar ações adicionais de acordo com os requisitos da sua carga:
- Especificar etapa da jornada: se sua intenção for incluir jornadas parciais, e o tipo de férias selecionado permitir isso, marque esta opção, que fará com que esse campo seja incluído na estrutura do modelo que você baixará.
- Ignorar limite de saldo negativo de férias: ao marcar esta opção, o sistema permitirá registrar o período de descanso mesmo que o colaborador não tenha os dias de saldo necessários. Isso é extremamente útil para inserir férias tiradas no passado que foram autorizadas sob a condição de saldo negativo, ou em situações especiais nas quais seja necessário exceder o saldo disponível por padrão.
- Excluir registros anteriores: se você selecionar esta caixa, o sistema excluirá definitivamente o histórico de registros anteriores associados exclusivamente ao tipo de férias escolhido, mas manterá intactos os saldos acumulados pelo colaborador até aquele momento. Isso será útil quando você precisar limpar o histórico de registros sem alterar o cálculo acumulado.
- Ajustar saldo de férias: esta alternativa modifica o saldo atual somando os dias do novo registro como se fossem dias adicionais a favor. Por exemplo, se o colaborador tiver um saldo de 10 dias e você registrar 2 dias de férias com esta opção ativada, verá que o sistema ajustará temporariamente o saldo para 12 dias, fazendo com que, ao descontar o período, o saldo final retorne corretamente para 10 dias.
- Gerar certificados: ao manter esta caixa ativada, a plataforma processará em segundo plano a criação de um comprovante formal de férias para cada um dos registros declarados no documento.
- Clique em Baixar modelo.
- Preencha no Excel as colunas de CPF, Código do Cadastro (F1, F2), data de início, data de término e dias tirados.
Depois de baixar o modelo fornecido pelo sistema, preencha cada uma das colunas com as seguintes informações, respeitando os formatos exigidos:
Número do Documento: informe o CPF ou DNI do colaborador de forma clara (por exemplo: 123.456.789-09).
Código do Cadastro do colaborador: o identificador interno do colaborador no sistema (por exemplo: F1).
Data de início: a data exata em que começa o período de descanso (inclusive).
Data de término: a data exata em que terminam as férias (inclusive).
Dias tirados: a quantidade total de dias que serão descontados. É fundamental que esse número corresponda exatamente ao intervalo de datas informado.
Etapa da Jornada: esta coluna só deve ser preenchida se você tiver ativado previamente a caixa correspondente na janela do importador. Aqui, você deverá escrever exatamente "jornada_completa" (para dias inteiros) ou especificar "inicio_jornada" ou "final_jornada" se for uma fração decimal no último dia (por exemplo, ao registrar 2,5 dias).
Comentário (Opcional): um espaço livre caso você precise adicionar observações ou detalhes sobre a atribuição.
Depois de preencher todos os campos do modelo, salve o arquivo no seu computador, retorne à plataforma e faça o upload, garantindo que todas as caixas do assistente de importação correspondam ao que você estruturou no documento.
5. Faça o upload do arquivo preenchido na plataforma.