Saiba como configurar modelos de processos de pagamento e usá-los para gerar processos de folha de pagamento de forma ágil e em massa em cada período.
Os modelos de processos permitem predefinir e salvar os critérios dos seus processos de pagamento habituais, como agrupamentos por área, centro de custos ou filial, evitando configurá-los manualmente em cada período.
Se a sua empresa divide a folha de pagamento em vários processos a cada período, esta ferramenta permite gerá-los individualmente ou em massa com um único clique, eliminando tarefas repetitivas, reduzindo o tempo operacional e garantindo que cada colaborador seja atribuído de forma consistente e sem erros.
Requisitos prévios
- Ter permissões para criar e gerenciar processos no módulo de Remunerações.
Conteúdo - Passo a passo
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Acessar a seção de modelos
- Acesse Remunerações/Folha de pagamento.
- Clique em Configurações.
- Selecione Modelos de processos (ou Modelos).
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Criar um novo modelo
- No canto superior direito da lista, clique em Criar modelo.
- Na seção Dados gerais, informe o Nome do modelo e defina o País ou a periodicidade, caso sua empresa tenha configurações multipaís.
- Na seção Filtro de colaboradores, selecione os critérios necessários para agrupar os trabalhadores (por exemplo: área, centro de custos ou filial).
- Clique em Salvar.
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Editar ou excluir um modelo existente
- Para modificar um modelo, acesse a lista de modelos e clique no ícone de lápis para Editar. Ajuste o nome ou os filtros e salve as alterações.
- Para excluí-lo, selecione a opção Excluir nos ícones.
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Criar processos a partir de modelos
- Acesse Remunerações/Folha de pagamento > Processos.
- Entre no período ativo em que os pagamentos serão gerados.
- No menu de criação de processos, selecione Criar a partir do modelo.
- Na janela modal, marque um ou vários modelos simultaneamente usando os seletores disponíveis.
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Clique em Criar processos. O sistema processará a criação em segundo plano e notificará você quando terminar.
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Verificar a origem na lista de processos
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Na tabela de processos do período, verifique a coluna Origem para confirmar se o processo foi gerado de forma Manual ou por meio de Modelo.
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Considerações importantes
- Tipo de processo: Esta funcionalidade opera exclusivamente com processos do tipo Pagamento de salário.
- Sobreposição de colaboradores: Se você selecionar vários modelos simultaneamente e houver colaboradores que atendam aos critérios de mais de um deles, o sistema criará os modelos em ordem alfabética e não incluirá os colaboradores que já estejam em algum processo no mesmo período.
- Histórico de períodos: A edição ou exclusão de um modelo não altera os processos de pagamento nem os comprovantes gerados em períodos anteriores.
- Responsável pelo processo: O usuário que executa a ação de criação a partir do modelo fica atribuído como responsável pelo processo, com aplicação das suas permissões de visualização sobre os colaboradores.
- Multipaís: Em empresas com vários países, o seletor mostrará apenas os modelos associados ao país do período atual.