O ciclo de vida del colaborador es el recorrido completo que experimenta una persona durante su vínculo con la organización, desde su primer contacto como candidato hasta su desvinculación definitiva. Su propósito es brindar un marco conceptual y centralizado para gestionar, documentar y acompañar cada hito de este viaje. Este enfoque garantiza que la información fluya de manera secuencial y coherente entre los distintos procesos de gestión de personas y remuneraciones, eliminando silos de información y asegurando una visión integral del capital humano.
Funcionamiento general
Conceitualmente, o ciclo de vida opera como um ecossistema interconectado de etapas que acompanham a evolução do trabalhador, onde cada fase alimenta a siguiente:
Atração e Integração Inicial: O ciclo começa antes da existência de um vínculo laboral formal. A información capturada durante la selección se transforma en la base del expediente del futuro empleado, permitiendo una transición fluida hacia su incorporación oficial.
Gestão da Permanência y Desarrollo: É a etapa mais extensa e dinâmica do ciclo. Nesta fase, o colaborador interage com a organização através de diversos hitos: cambios en sus condiciones laborales (movimientos), procesos de aprendizaje, evaluaciones de desempeño y la recepción periódica de sus remuneraciones. La plataforma actúa como el registro vivo de esta evolución constante.
Encerramento do Vínculo e Preservación: O ciclo concluye con el término de la relación laboral. En esta etapa, el sistema formaliza la saída e inactiva la ficha operativa, pero mantiene la integridad de todo el historial generado. Esto asegura que la trayectoria del individuo permanezca disponible para consultas futuras, auditorías o procesos de recontratación.
Alcance y límites
Deve-se considerar o ciclo de vida cuando se busca estruturar a jornada do empregado de princípio a fim, garantizando trazabilidad y coherencia en cada cambio de estado (ingreso, promoción, desarrollo y cese).
Cubre: La centralización de los datos, permitiendo que la información evolucione sin necesidad de duplicar registros al pasar de un estado a otro (por ejemplo, la conversión de un candidato en un empleado activo).
Límites: No es obligatorio que todos los colaboradores atraviesen cada etapa del ciclo de manera exhaustiva. Dependiendo del tipo de vínculo (por ejemplo, prestadores de servicios externos o pasantes temporales), ciertas fases como el desarrollo de carrera o evaluaciones de desempeño podrían no aplicarse.
Restrições: El ciclo de vida no es un proceso autónomo que avanza por inercia. Su progresión depende estrictamente de la ejecución de hitos administrativos o flujos de aprobación. La plataforma facilita la transición, pero el cambio de una etapa a otra (como el paso de candidato a contratado) siempre requiere una acción de gestión que lo valide.
Relação e diferencias con otros elementos
El ciclo de vida es el hilo conductor que atraviesa toda la plataforma: se origina en los procesos de Selección, se formaliza mediante el Onboarding, se administra en Remuneraciones y se potencia a través de los módulos de Talento.
Ciclo de Vida vs. Ficha del Colaborador: Esta es la distinción fundamental. La Ficha del Colaborador es el repositorio estático y el perfil base donde se almacena la información; es el "contêiner" de los datos. Por el contrario, el Ciclo de Vida es el proceso dinámico y temporal que describe las transiciones y estados por los que pasa la persona a través del tiempo.
Relación con Workflows: Os fluxos de trabalho actúan como los conectores entre las etapas del ciclo. Mientras que el ciclo de vida define el "o que" está sucediendo con el empleado, los flujos automatizan las acciones necesarias para que dicho cambio de etapa ocurra de manera ordenada y aprobada.
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