Este artigo foca em orientar usuários administradores de Talento através dos diferentes processos envolvidos na gestão de planes de acción, desde a criação inicial até a carga massiva e a modificação posterior das informações. Além disso, busca proporcionar clareza sobre as opções disponíveis na plataforma, como a vinculação de planes de acción a processos específicos e a utilização de ferramentas como importadores y modificadores para uma gestão eficiente dos dados.
Alcance / Limitações:
O artigo é dirigido a usuários administradores ou com perfis personalizados que possuam permissões de edição nas seções de Talento e Importadores no Buk. Aborda a criação e gestão de planes de acción na plataforma. Inclui a criação de planos tanto individuais quanto massivos, a modificação de informações e a vinculação com processos de avaliação de desempenho, pesquisas e feedback.É importante destacar que somente o supervisor direto ou o administrador têm a faculdade de criar e atualizar o estado e o avanço dos planes de acción. O colaborador poderá revisar os planes de acción asignados desde sua ficha.
Definições:
- Planes de acción:
Os planes de acción servem para abordar situações específicas, melhorar o desempenho, resolver problemas ou alcançar objetivos dentro da organização. Esses planos se concentram em ações concretas que devem ser realizadas para melhorar o rendimento individual dos colaboradores. Podem abranger uma ampla gama de áreas, como desenvolvimento profissional, capacitação, resolução de conflitos, melhoria da comunicação, segurança laboral, qualidade do trabalho, entre outros aspectos relevantes para o funcionamento eficaz da empresa.
Processo na Plataforma Individual:
Para criar planes de acción para os colaboradores de maneira individual, você pode acessar suas fichas. Utilize o buscador localizado no menu superior para encontrar a ficha do colaborador desejado. Uma vez lá, entre na aba "Talento" e selecione "Planes de acción". Em seguida, clique em "Crear Plan de Acción" para começar.
Você deverá atribuir um nome ao plan de acción e fornecer uma descrição detalhada para oferecer maior clareza. Além disso, tem a opção de vincular o plan de acción a processos como avaliações de desempenho, Feedback ou encuestas de clima realizadas anteriormente. Também pode optar por deixar este campo em branco se não desejar associá‑lo a nenhum processo em particular.
Além disso, você pode estabelecer a data de início e fim do plan de acción, assim como uma data de revisão para facilitar o acompanhamento e o controle do progresso.
Para finalizar, clique em "Guardar"
Uma vez que salvar o plan de acción, o colaborador receberá uma notificação por e‑mail sobre a asignação deste novo plano. No e‑mail, encontrará um link direto para revisar o plan de acción em sua ficha no Buk.
Além disso, você tem a opção de gerar planes de acción de maneira individual desde o módulo. Para isso, dirija‑se à seção "Talento" e selecione "Planes de acción". A seguir, clique em "Crear plan de acción". Você deverá escolher o colaborador e completar os campos indicados anteriormente.
Processo na Plataforma Massiva:
Além disso, você pode asignar planes de acción de forma massiva mediante os importadores. Para isso, vá ao menu lateral e selecione "Información", depois clique em "Importadores". Dentro da seção "Talento", encontrará o importador específico "Planes de acción"
Para carregar planes de acción de forma massiva, clique em "Descargar Template". Será baixado um arquivo Excel pré‑configurado com os nomes das colunas. Em seguida, você deverá preenchê‑lo com as informações necessárias.
Para carregar os planes de acción, insira a informação na aba "Cargar Planes de Acción" fornecendo o número de documento do colaborador e o nome e a descrição do plan de acción. Lembre‑se de que pode vincular os planes de acción a processos como avaliações, encuestas e feedback. Na aba "Procesos", encontrará os processos criados como referência. Complete as datas de início, término e revisão, e atribua um estado. Pode utilizar a aba "Estado" para copiar os estados disponíveis. Finalmente, registre o progresso do plan de acción. Uma vez que tenha completado a planilha do Excel, salve‑a e carregue‑a selecionando o arquivo correspondente.
Modificador de planes de acción:
Você pode utilizar o importador de modificadores de planes de acción para atualizar a informação carregada de forma massiva. Para isso, vá à seção "Información" e clique em "Importadores". Dentro da categoria "Talento", encontrará o modificador de Planes de acción.
Selecione os campos que desejar atualizar, depois baixe o template.
Ao baixar o arquivo Excel, encontrará a informação dos planes de acción que você carregou. Nas colunas, verá os campos que selecionou ao baixar a plantilla. Pode editar a informação conforme necessário, mas assegure‑se de não modificar a coluna "Identificador interno", pois esta é atribuída automaticamente e é utilizada para identificar os planes de acción na aplicação. Uma vez que tenha realizado as modificações necessárias, salve o arquivo e carregue‑o em "Seleccionar archivo"
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