Conoce cómo gestionar las horas extras calculadas con el módulo de Control de Asistencia en Buk.
Las horas extras se generan cuando una persona supera las horas de su jornada planificada. Con el módulo de Control de Asistencia puedes gestionarlas, aprobándolas o rechazándolas según corresponda.
Además, en Buk puedes registrar las horas extras trabajadas por tu equipo de forma individual o masiva. ¿Cómo registrar horas extras en Buk?
Consideraciones importantes
- Usa la Configuración del Control Horario, que puedes gestionar por recinto, para automatizar la asignación del tipo de horas extras a aplicarse según la jornada.
- De manera predeterminada el administrador en Buk tiene permiso para aprobar horas extras.
- Puedes crear perfiles personalizados para otorgar este permiso.
Proceso de Aprobación
En el menú lateral de Buk encontrarás la sección Administrativo.
Dentro de esta sección está la opción Control de Asistencia y el submenú Aprobación de horas extras.
En esta pantalla encontramos un listado de todos los recintos asociados a las empresas de tu plataforma.
Seleccionando un recinto ingresarás a un listado con la cantidad de horas en exceso generadas por tus colaboradores, pudiendo filtrar por cada columna: colaborador, fecha, tipo de exceso, etc.
Además, podrás usar los filtros avanzados de Buk para trabajar con la información que busques de manera rápida.
Para aprobar las horas de exceso de jornada, clasificándolo como un tipo de hora extra, tendrás las opciones de:
Aprobar por defecto (este proceso aprobará el exceso de jornada asignando el tipo de hora extra predefinido en el control horario del recinto).
Rechazar exceso de jornada.
Editar aprobación.
Solo al escoger editar aprobación se abrirá una pantalla modal con dos secciones: Datos del registro, que muestra toda la información del colaborador y el registro de horas en exceso, y la sección Detalle de la operación con las opciones de modificación.
En la sección Detalle de la operación podrás modificar la cantidad de horas en exceso que serán aprobadas y el tipo de hora extra que debería aplicar.
Presionando aprobar quedará registrado el tiempo aprobado como horas extras según el tipo de hora extra escogido.
Alcances y configuraciones adicionales
- Configurar el control horario.
- Este proceso solo aprueba las horas extras no las sincroniza con el cálculo de remuneraciones.
- Puedes seleccionar a varios colaboradores a la vez para aprobar múltiples registros de horas extras.
Tags
Horas extras, aprobación de horas extras
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