Para poder revisar los cálculos de la provisión de gratificaciones debemos crear un reporte personalizado en la plataforma. Los pasos para crearlo son los siguientes:
- En el modulo de reportaría debemos dirigirnos a Exportadores >> Mis Reportes >> Crear Reportes.
- En Plantillas se debe elegir la opción de Nomina que se encuentra en la pestaña de remuneraciones.
- En seleccionar datos podremos agregar las variables necesarias, para un reporte de provisiones de gratificación las variables necesarias para el caso de los datos de trabajadores las encontramos en las pestañas de empleados y en la de trabajos, para los cálculos todo lo encontraremos en la pestaña de informativos.
Variables recomendadas para armar el reporte de gratificación.
- Empleados: Nombre Completo, Numero de Documento.
- Trabajo: Fecha de Ingreso Compañía, Fecha de Termino, Sueldo Base.
- Informativos: Gratificación: Meses Provisión, Gratificación: Días Provisión, Gratificación: Promedio de Remuneraciones Variables Provisión, Gratificación: Base Provisión, Provisión Gratificación Acumulada, Gratificación: Provisión Acumulada Mes Anterior, Provisión Gratificación.
- Una vez elegidas todas las variables necesarias para el reporte, podemos descargar el reporte o guardarlo para tenerlo disponible todos los meses.
Si el reporte es guardado lo encontraremos siempre en la pestaña de mis reportes.
Nota: El cálculo de la provisión mensual en Buk corresponde a la diferencia entre la provisión acumulada del mes actual y la provisión acumulada del mes anterior.
Para obtener la provisión acumulada, Buk toma la base de cálculo y la divide entre 180, multiplicando luego el resultado por la cantidad de días trabajados acumulados hasta el mes que se está provisionando.
La base de calculo para provisionar es la suma del sueldo, asignación familiar, remuneraciones fijas y remuneraciones variables.