¿Qué son las Acciones Rápidas y cuándo usarlas?
Las Acciones Rápidas resuelven un problema concreto: que los colaboradores tengan que buscar en múltiples lugares información que necesitan con frecuencia. Funcionan como accesos directos dentro del portal, centralizando recursos clave en un solo lugar visible y de fácil acceso.
¿Qué tipo de contenido va aquí?
La clave para usar bien las Acciones Rápidas está en distinguir dos tipos de contenido:
- Permanente: información estable que los colaboradores consultan de forma recurrente, como valores organizacionales, políticas internas, manuales, beneficios o planes de carrera. Este tipo de contenido debería estar siempre disponible en el portal.
- Temporal: información relevante por un período acotado, como convocatorias, encuestas activas, eventos próximos o promociones. Se agregan cuando son pertinentes y se retiran cuando pierden vigencia.
Combinar ambos tipos es lo que hace que el panel lateral del portal se mantenga útil y actualizado sin saturarse.
¿Cuándo no usar Acciones Rápidas?
No todo necesita estar ahí. Si la información requiere contexto, explicación o seguimiento, una Publicación es más adecuada. Las Acciones Rápidas son para acceso directo, no para desarrollar contenido.
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