La distinción entre Usuario y Perfil es la base de la seguridad en la plataforma, permitiendo separar la identidad de una persona de las facultades que tiene dentro del sistema. El Usuario representa el acceso individual y único (quién entra), mientras que el Perfil representa el conjunto de atribuciones (qué puede hacer). Esta separación permite que una organización gestione el acceso de manera escalable, ya que no es necesario configurar permisos persona por persona, sino que se definen roles estandarizados que se asignan a las cuentas de acceso según su función.
Funcionamiento general
El sistema opera mediante una relación de vinculación donde el Usuario es el contenedor de las credenciales y el Perfil es el contenedor de las reglas de negocio. Un Usuario siempre requiere de un Perfil para tener un marco de acción; sin este, la interfaz carecerá de módulos o datos visibles. La lógica que gobierna esta interacción es de herencia: el Usuario "hereda" todas las capacidades definidas en su Perfil asignado, lo que garantiza que la experiencia de uso sea consistente para todos los individuos que compartan un mismo rol jerárquico o funcional.
Alcance y límites
Este concepto cubre la arquitectura de acceso para todas las personas que interactúan con Buk. Se utiliza para definir la estructura de seguridad inicial y para segmentar las responsabilidades administrativas. No incluye la configuración de datos personales ni laborales del colaborador, los cuales pertenecen a la ficha y no a la configuración de seguridad. Su límite llega hasta la autorización de entrada y la habilitación de módulos generales, sin entrar en la especificidad de los filtros de datos por ubicación o área.
Relación y diferencias con otros elementos
Se suele confundir con el "Colaborador", pero la diferencia radica en que el Usuario es un ente digital de acceso y el Perfil es un ente normativo de permisos. Mientras que el Usuario permite el login, el Perfil define la visibilidad. Es posible que un mismo Perfil sea utilizado por cientos de Usuarios, simplificando la administración masiva de permisos en la organización.
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