La Trazabilidad garantiza la transparencia y la construcción de un historial inalterable sobre la vida de los recursos organizacionales. Resuelve la pérdida de información técnica y la falta de responsabilidad histórica, funcionando como una pieza estratégica para blindar a la empresa ante auditorías y controlar el ciclo de vida y la rentabilidad de la inversión patrimonial a largo plazo.
Funcionamiento general
Se define como la bitácora histórica completa que agrupa de forma cronológica cada evento y acción ocurrida con un equipo. El sistema asegura que este registro sea altamente auditable, resguardando fechas exactas, responsables, comentarios y cambios de estado. Se alimenta de forma automática a través de todas las acciones de administración, entrega, reparación o baja que se ejecutan sobre el inventario a lo largo del tiempo.
Requisitos previos
Debes tener activos o equipos registrados previamente en el módulo de Gestión de activos.
Para visualizar el historial y los movimientos de los activos, el perfil del usuario debe tener, al menos, permisos de lectura en los módulos Inventarios y Órdenes y Configuración de Gestión de Activos.
Paso a paso
1. Dirígete al menú lateral izquierdo en Administrativo → gestión de activos → Inventario
Alcance y límites
Es fundamental para reconstruir la historia de equipos extraviados, investigar daños o justificar el ciclo de vida de los bienes en procesos de auditoría interna. Cubre la permanencia del bien en el inventario; sin embargo, la trazabilidad histórica se pierde si el activo es eliminado definitivamente del sistema, por lo cual se recomienda mantener el registro de activos inactivos para preservar la historia.
Relación y diferencias con otros elementos
Está compuesta íntegramente por la sucesión cronológica de los Movimientos de Activos. Mientras que el Inventario muestra el stock global y los Estados indican la situación específica del presente, la Trazabilidad representa la visión completa, detallada y evolutiva de la historia de cada equipo desde su origen.
Módulo requeridos
Debes tener contratado el módulo de Gestión de activos.
Consideraciones importantes
El sistema alimenta este registro de forma automática cada vez que ejecutas acciones de administración, entrega, reparación o baja sobre el inventario a lo largo del tiempo.
Ten en cuenta que la trazabilidad histórica se pierde de forma permanente si eliminas el activo definitivamente del sistema.
Te recomendamos mantener el registro de los equipos en estado inactivo en lugar de eliminarlos para preservar siempre su historia ante futuras investigaciones o auditorías internas.
No debes confundir este elemento con el inventario o los estados; mientras que el inventario muestra tu stock global y los estados indican la situación actual, la trazabilidad representa la visión evolutiva de la historia del bien.
Configuraciones necesarias
Solicita a nuestro equipo de soporte SAC la activación del módulo de gestión de activos
Tags
Trazabilidad, Historial de activos, Auditoría, Movimientos, Ciclo de vida.
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