Este proceso permite generar una plantilla de exportación personalizada que queda guardada en tu perfil para futuros usos. Es ideal para administradores que necesitan reportes recurrentes con datos específicos de cumplimiento, auditoría de firmas y estados de revisión.

Requisitos Previos

Acceso al módulo de Documentos y Firma.
Permisos de Administrador o acceso a la sección de Reportería / Exportadores.

Contenido - Paso a Paso

Para construir tu reporte desde cero y obtener una trazabilidad completa, sigue estos pasos:

1. Selección de la Plantilla Base

Dirígete al menú lateral y selecciona Reportería > Exportadores.
Haz clic en el botón Crear Reporte.
En el buscador de plantillas, escribe "Firma Documentos".
Selecciona la opción Firma Documentos que despliega el sistema. Esta plantilla contiene toda la data técnica del flujo de firma.

2. Selección de Datos

Una vez dentro de la configuración de la plantilla, haz clic en el botón Seleccionar datos. Para un reporte exhaustivo, te recomendamos marcar las siguientes variables, en el formato Categoría - Variable:

Información General y del Documento:

Empresa - Nombre Empresa: Identifica a qué organización pertenece el registro (útil si tienes configuradas múltiples razones sociales en la plataforma).
Firma Documentos - ID del documento: Identificador único para trazabilidad.
Firma Documentos - Nombre de Archivo: El nombre asignado al documento.
Firma Documentos - Tipo de documento: (Ej: Contrato, Anexo, etc.).
Firma Documentos - Visibilidad: Quiénes pueden ver el documento.
Firma Documentos - Tamaño del documento en bytes: Útil para auditorías de almacenamiento.
Firma Documentos - Fecha Creación: Cuándo se generó el proceso.

Proceso de firma Colaborador:

Firma Documentos - Estado Firma Colaborador: Estado actual (Pendiente, Firmado, etc.).
Colaborador - Nombre Completo: Identificación del colaborador asociado.
Firma Documentos - Fecha Firma Colaborador: Marca de tiempo exacta de la firma.

Proceso de Revisión:

Firma Documentos - Fecha de revisión del documento.
Firma Documentos - Estado de revisión del documento.
Firma Documentos - Revisor del documento: Quién validó el documento antes de la firma.

Firmantes de la Empresa (Representantes Legales):

Firma Documentos - Estado / Nombre / Fecha firma del Firmante 1 Empresa.
Firma Documentos - Estado / Nombre / Fecha firma del Firmante 2 Empresa.

3. Guardar y Desargar

Si lo necesitas, puedes añadir Filtros (opcional) para acotar la búsqueda por fechas o estados específicos.
Haz clic en el botón Guardar.
Asigna un nombre descriptivo a tu reporte, por ejemplo: "Estado de Documentos Emitidos".
Finalmente, haz clic en Descargar.

Consideraciones Importantes

Reportes Guardados: Una vez que guardas el reporte con un nombre, no necesitas volver a seleccionar las columnas la próxima vez; solo deberás entrar a tu lista de reportes y ejecutarlo nuevamente.
Trazabilidad de RRLL: Al incluir las variables de "Firmante 1" y "Firmante 2" de la empresa, puedes detectar cuellos de botella si los documentos están firmados por el colaborador pero pendientes por parte de la empresa.

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