En el proceso de reparto de utilidades, el monto a distribuir se calcula en base a dos datos clave: los días efectivamente laborados y las remuneraciones percibidas por cada colaborador. Para brindarte mayor flexibilidad, Buk permite ajustar manualmente o “forzar” estos valores por colaborador.
1. Procesa las utilidades inicialmente
Debes realizar el procesamiento inicial de utilidades, ya que este paso asigna automáticamente a cada colaborador los ítems de:
- Total de asistencia a considerar para utilidades
- Total de remuneraciones a considerar para utilidades
Este procesamiento es indispensable para que el sistema tenga los datos base.
(Si necesitas ayuda con este paso, revisa nuestro artículo sobre procesamiento de utilidades.)
2. Carga los ítems forzados
- Ve a Información > Importadores > Forzar montos.
- Descarga la plantilla y completa los datos requeridos:
- DNI del colaborador
- Código de ficha (F1, F2)
- Código del ítem a forzar:
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buk_utilidad_dias_totales(para días laborados) -
buk_utilidad_remuneraciones_totales(para remuneraciones)
-
- Tipo de comprobante (Boleta de Pago, Liquidación)
- Monto a establecer para cada ítem
Importante:
- Realiza esta carga en el mismo mes en que se pagarán las utilidades para que la plataforma reconozca correctamente los valores forzados.
- Si cargas un ítem forzado con valor 0 (cero), Buk ignora ese valor y mantiene el cálculo original asignado en el procesamiento inicial. Esto evita que se asignen valores nulos que puedan afectar el reparto.
3. Reprocesa las utilidades y valida los ajustes
Reprocesa las utilidades para que el sistema tome en cuenta los valores forzados y genera nuevamente los reportes de utilidades para visualizar los cambios.
En los reportes de asistencia y remuneraciones encontrarás una columna llamada Forzados, que muestra el valor manual ingresado.
Reporte de Remuneraciones
Reporte de Asistencia
En el reporte consolidado de utilidades, las columnas Días trabajados y Total ingresos reflejarán:
- El monto forzado para colaboradores con ajustes manuales
- El monto original calculado por Buk para colaboradores sin forzados
Esto te permite mantener un control transparente y detallado sobre los datos usados en el cálculo final.