En esta guía aprenderás a descargar tus archivos de exportación directamente en formato PDF, una opción rápida y práctica para generar respaldos visuales o realizar presentaciones. Esta funcionalidad toma los datos generados dentro del módulo de exportadores y los transforma automáticamente en un documento portátil, fácil de compartir y manteniendo la estructura original de tu información.
Paso a paso
RUTA: Reportería → Exportadores → Historial
Paso 1:
Para comenzar, dirígete al menú principal ubicado en la barra lateral izquierda de tu pantalla e ingresa al módulo de Reportería. Al hacer clic aquí, podrás visualizar las distintas opciones disponibles para trabajar con la información de tu sistema.
Paso 2:
A continuación, selecciona la opción Exportadores. Una vez dentro de esta sección, verás las herramientas necesarias para gestionar y consultar tus reportes.
Paso 3:
Luego, ubica la parte superior de la interfaz y haz clic en la pestaña Historial. Es muy importante considerar que la descarga directa en formato PDF es una funcionalidad exclusiva de esta vista histórica, por lo que deberás asegurarte de estar posicionado en ella.
Paso 4:
Ahora, examina el listado disponible para identificar el reporte específico que deseas obtener. Cuando lo encuentres, desplaza tu atención hacia la derecha de la fila hasta ubicar la columna denominada Acciones.
Paso 5:
En este punto, verás distintas opciones de interacción. Ubica y presiona el icono de PDF correspondiente a tu reporte para iniciar el proceso de descarga.
Paso 6:
Una vez que presiones el icono, notarás que el sistema desplegará automáticamente una ventana emergente (modal) con el mensaje "Generando PDF". Te recomendamos esperar unos momentos a que el proceso finalice para asegurar una correcta descarga.
Paso 7:
Para terminar, si el procedimiento se realizó correctamente, la descarga iniciará de forma automática y el archivo quedará guardado directamente en tu ordenador.
Resultado esperado
Al finalizar con éxito estos pasos, obtendrás en tu equipo un documento en formato PDF con la información estructurada de tu reporte, perfectamente adaptada al ancho de página para una lectura cómoda y lista para ser compartida o almacenada.
Consideraciones adicionales
Exclusividad de la vista: Recuerda que esta opción se encuentra disponible únicamente dentro de la sección Historial. Si acabas de generar un reporte nuevo, asegúrate de que haya terminado de procesarse para que aparezca disponible en esta lista.
Tiempo de generación: Dependiendo del volumen de datos que contenga tu informe, el proceso de conversión puede tardar unos segundos. Es muy importante que no cierres la pestaña del navegador hasta que la descarga haya iniciado.
Límite de columnas: Actualmente, la exportación a PDF contempla un límite máximo de 15 columnas. Si el reporte original posee más de 15 columnas, el archivo generado únicamente incluirá las primeras 15.
Formato y ajuste visual: El PDF generado es una representación fiel de la vista de datos del exportador seleccionado. Las columnas se ajustan automáticamente al ancho de la página para ofrecerte una visualización óptima.
Limitaciones de configuración: Ten en cuenta que el formato del PDF es estándar. Por el momento, no es posible cambiar la orientación de la página (por ejemplo, de vertical a horizontal) ni alterar el orden de las columnas desde esta vista. Esta herramienta está pensada principalmente para agilizar tu flujo de trabajo, eliminando la necesidad de descargar un archivo Excel para luego convertirlo manualmente.
Disponibilidad y permisos: Para hacer uso de esta funcionalidad, debes contar con un usuario que tenga asignados los permisos de acceso al módulo de Exportadores y a la vista de Historial.