El principal objetivo de la plataforma al ofrecer estas configuraciones y gestiones relacionadas con las vacaciones es proporcionar a las empresas una herramienta integral y personalizable que facilite la administración eficiente de los beneficios laborales, alineándose con las normativas legales vigentes y las políticas internas de cada organización.
Alcance / Limitaciones:
Dentro de Buk, las empresas tienen la flexibilidad de personalizar su gestión de vacaciones, adaptándolas tanto a las particularidades propias de su organización como a las regulaciones laborales específicas de Perú. Por ejemplo, las empresas pueden configurar si desean que los días festivos y fines de semana se integren dentro del período de vacaciones. No obstante, es esencial subrayar que, a pesar de las variadas opciones de personalización que Buk brinda, las empresas deben actuar siempre en consonancia con las leyes laborales nacionales, asegurándose de su completo cumplimiento.
Sustento Legal y Aplicaciones:
Las Vacaciones Legales representan el derecho al descanso remunerado que el colaborador tiene tras un año completo de servicio, que generalmente es de treinta días calendario. Este es un beneficio que está amparado y regulado por la ley. En contraste, los Días Administrativos son jornadas libres remuneradas que el colaborador puede aprovechar para realizar trámites personales o gestionar asuntos no relacionados directamente con sus tareas laborales. Es vital entender que estos días son un beneficio extralegal, lo que significa que son un plus que algunas empresas ofrecen, pero no están bajo una obligación legal de hacerlo.
Proceso:
En Buk, puedes configurar y gestionar distintos tipos de vacaciones, específicamente, Vacaciones Legales y Días Administrativos. Para hacerlo dirigirte a la Administrativo > Asistencia > Configuraciones > Vacaciones > Tipos de Vacaciones.
Ahí, utilizando el icono del lápiz de edición, podrás configurar tanto las vacaciones legales como los días administrativos según las necesidades y políticas de tu empresa.
Nombre: Identificador principal del tipo de vacación que estás creando.
Código: Un identificador único que permitirá diferenciar este tipo de vacación de otros en el sistema.
Notificar solicitud por correo al supervisor: Decide si quieres que las solicitudes de vacaciones se notifiquen automáticamente al supervisor.
Método de aprobación: Determina quién aprueba las solicitudes de vacaciones. Las opciones son: "Recursos Humanos", "Supervisor" o una combinación de ambos.
Descripción: Un espacio opcional para proporcionar detalles adicionales sobre este tipo de vacación.
Limitar Sobregiro: Establece si permitirás que los colaboradores sobrepasen su saldo de vacaciones.
Días de Sobregiro: En caso de permitir sobregiros, define cuántos días se pueden exceder al solicitar vacaciones.
Habilitar vencimiento: Determina si este tipo de vacación tiene un plazo de vencimiento.
Plazo de vencimiento (meses): Establece la duración en meses del periodo de vencimiento.
Habilitar Vacaciones Parciales: Permite que las vacaciones se soliciten en fracciones, como medio día.
Considerar reconocimiento de antigüedad: Permite asignar tipos de vacaciones en una fecha distinta al ingreso si se coloca al momento de crear al trabajador
Generar Certificado: Marca esta opción si deseas que se genere un comprobante de vacaciones en los documentos del empleado.
Además podrás acceder a las funciones avanzadas que garantizan una experiencia más personalizada, adaptada a las necesidades específicas de cada empresa. A continuación, se presentan una serie de opciones avanzadas que puedes aprovechar para optimizar y personalizar aún más el proceso de asignación y solicitud de vacaciones en la plataforma.
Base de cálculo de días: Ajustara las vacaciones en base a 360 días al año.
Forma de cálculo: No editable para Perú.
Incluir días inhábiles después de la fecha de terminó de las vacaciones solicitadas: Se sumaran los días inhábiles al concluir las vacaciones de los trabajadores.
Mostrar proporción de días acumulados: Si activas esta opción las vacaciones proporcionales (truncas) no se mostraran ni serán tomadas para el calculo de provisiones.
Alertar al acumular periodos: Al seleccionar una cantidad de periodos se alertara 30 días antes a los empleados.
Asignar automáticamente al crear empleado: Al dar de alta a un trabajador se asignara en automático el tipo de vacaciones.
Descontar ausencias: Permite elegir si se descontaran las ausencias o no en los saldos de vacaciones, si se marca el check se cuenta con dos opciones: descontar solo al cesar o descontar al devengar y cesar.
Devengar el primer día: Permite que las vacacione se devenguen desde el día uno (recomendable siempre tener activa para Perú)
Una vez todo configurado presiona sobre "Guardar" para dejar registrado el Tipo de Vacación y de esta forma ya habrás adaptado las vacaciones a tu gusto y preferencias.
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
Para acceder a las vacaciones administrativas desde las configuraciones generales deberás tener activa la configuración general de: "Habilitar Permisos Administrativos". Que encuentras en Administrativo > Asistencia > Configuraciones > Ausencias > Configuración.
Palabras Claves:
Vacaciones, devengar, asignar, cálculo, legales, administrativos, modificar, editar, desasignación.
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