Este módulo fue diseñado para que los equipos puedan transformar datos en decisiones estratégicas mediante la creación de Dashboards y Widgets personalizados, potenciando la visibilidad y comprensión de las métricas clave de su organización.

Configuraciones necesarias

Para poder utilizar este módulo de "Analítica" puedes solicitar al equipo de soporte SAC la activación de este parámetro "Habilitar Analítica" que te permitirá trabajar con estos gráficos.

Consideraciones - Funcionalidad Beta:

Este módulo se encuentra actualmente en versión Beta, por lo que algunas funcionalidades pueden estar sujetas a cambios.

Glosario

Componente: Cualquier elemento visual o funcional que puede insertarse dentro de un panel (Dashboard). Incluye widgets, separadores, líneas y bloques de texto.
Dashboard: Espacio donde se agrupan componentes visuales para analizar datos de manera consolidada.
Widget: Elemento visual que representa un gráfico, tabla o indicador. Puede ser creado mediante Buk AI o de forma Manual (Sin IA).
Componente de Texto: Bloque de contenido enriquecido para añadir explicaciones, títulos o contextos dentro del Dashboard.
Tabla de Datos Subyacentes: Vista detallada de los registros que componen un gráfico específico.
Librería de Widgets: Espacio centralizado donde se almacenan todos los widgets creados.

Capacidades y Limitaciones

Dashboards

Ruta: /advanced_analytics/dashboards
Diseño y estructura:
- Hasta 4 widgets por fila.
- Novedad: Ahora permite insertar Componentes de Texto para documentar tus análisis.
- Sistema Drag & Drop para organizar componentes.
- Hasta 20 widgets por dashboard.
Descargar: Formato PDF y PNG.
Filtrar:
- Rango de fechas específicas.
- Rango de fechas predeterminados (6, 12 o 24 meses).

Widgets

Ruta:
- advanced_analytics/dashboards?active_tab=widgets
Tipos de Widgets:
- 🟢 Predefinidos por Buk: creados y configurados por defecto.
  - No se pueden eliminar ni editar.
- 🔵 Personalizados: creados por el usuario.
  - Creados con Buk AI (tienen chip identificador)
  - Creados manualmente.
Descarga:
- Formato PDF.
- Formato PNG.
- Formato XLSX para data subyacente.
Edición:
- Puedes editar el tipo de gráfico, variables a considerar, filtros aplicados, agrupación, datos a mostrar o su información general en cualquier momento.
Eliminación:
- Desde un dashboard → elimina solo la referencia.
- Desde la vista tabla Widgets→ la eliminación es permanente y se eliminará de todos dashboards donde el widget esté en uso.
Limitaciones vista previa:
- Durante la creación, la previsualización y los datos mostrados se basan únicamente en fichas activas de los últimos 6 meses.
- Los datos utilizados corresponden a información personal, previsional y laboral gestionada en la ficha del colaborador, con las restricciones de acceso y seguridad propias del sistema.
Tipos de Gráfico:
- Consideraciones: Cualquier tipo de gráfico que no aparezca en este listado y haya sido creado con Buk AI, no sera editable (Atento que iremos sumando nuevos tipos de grafico)
- Resumen Simple (KPI): Ideal para destacar un único dato numérico de alto impacto, como el total de colaboradores activos o el promedio salarial de la empresa.
- Barras: Perfecto para comparar valores entre distintas categorías (ej: cantidad de personas por área o por tipo de contrato). Permite identificar rápidamente las diferencias de magnitud.
- Línea: La mejor opción para visualizar la evolución de una métrica a lo largo del tiempo (ej: tendencia de rotación o crecimiento de dotación mes a mes).
- Pastel: Utilízalo para mostrar la composición de un total cuando tienes pocas categorías (ej: distribución por género), permitiendo ver la importancia relativa de cada parte.
- Dona: Similar al gráfico de pastel, pero con un centro hueco que permite una lectura más limpia. Es muy útil para Dashboards modernos que buscan mostrar porcentajes de distribución.
- Radar: Ideal para comparar múltiples variables cuantitativas o dimensiones de un grupo (ej: comparar el desempeño de un equipo en diferentes competencias o pilares de clima).
- Treemap: Excelente para visualizar datos jerárquicos o grandes volúmenes de categorías mediante rectángulos proporcionales. Permite ver estructuras complejas de un vistazo (ej: dotación por gerencias y sus respectivas sub-áreas).
Filtrado Avanzado de Datos:
- Cada widget cuenta con una sección de "Filtrar Datos" en su configuración manual.
- Permite añadir múltiples condiciones (ej: Variable "Área" es "Tecnología" Y Variable "Género" es "Femenino").
- Esto facilita la creación de tableros comparativos (ej: colocar dos widgets idénticos lado a lado, pero cada uno con un filtro avanzado de sucursal distinto).
Tabla de Datos Subyacentes:
- Capacidad de auditar el gráfico haciendo clic en ⋮ > Ver datos para ver el detalle de las fichas que componen la muestra.

Flujos

Creación / Edición de Dashboards

El Dashboard es tu lienzo principal para consolidar indicadores. Puedes personalizarlo combinando herramientas automáticas (IA) y manuales para obtener una visión estratégica de tu gestión.

Crea uno nuevo:
- Dentro del módulo de Analítica, ve a la pestaña Dashboards y haz clic en el botón Crear Dashboard.
- Asigna un Nombre representativo (ej. "Dashboard de Prueba")
- Asigna una Descripción para detallar el objetivo del tablero.
- Haz clic en Guardar para acceder a la edición.
Edita uno existente:
- Dentro del módulo de Analítica, ve a la pestaña Dashboards y haz clic en el nombre del dashboard que deseas editar.
Agrega Componentes: Dentro del dasboard haz clic en el botón Agregar Componente en la esquina superior derecha. Podrás elegir entre:
- Crear widget con Buk AI: Para generar gráficos mediante lenguaje natural.
- Crear widget con vista tradicional: Para configurar manualmente tus variables y gráficos.
- Seleccionar widget de la librería: Para reutilizar indicadores que ya hayas guardado previamente.
- Separador: Para añadir líneas visuales que dividan secciones temáticas.
- Texto: Para incluir títulos, conclusiones o contextos con formato enriquecido.
Organiza la información:
- Utiliza el sistema Drag & Drop (arrastrar y soltar) para mover los widgets y otros componentes a la posición que prefieras.
Ajusta el rango temporal:
- Usa el filtro de Rango de tiempo para visualizar datos de los últimos 3, 6, 12 o 24 meses, o define un Rango personalizado seleccionando fechas específicas en el calendario.
- Haz clic en Actualizar para aplicar los cambios.
Actualiza la información del dashboard o elimina componentes:
- Si necesitas modificar el nombre o descripción del Dashboard, usa el botón de información general.
- Para ajustar un componente específico, haz clic en sus tres puntos ⋮ para Editar, Descargar, Ver datos o Eliminar su referencia del panel.
Descarga tu Dashboard: En el botón Más acciones, puedes exportar la vista completa en formato PDF o PNG para compartirla fuera de la plataforma.

Creación de Widgets - Buk AI

Si prefieres acelerar el proceso o no sabes por donde partir, puedes usar nuestra inteligencia artificial para que identifique las variables y genere el gráfico más adecuado por ti.

Inicia la creación: Desde cualquier Dashboard en el módulo de Analítica, haz clic en el botón Crear widget con IA.
Escribe tu solicitud (Prompt): En el cuadro de texto, describe en lenguaje natural qué información necesitas ver.
- Ejemplo: "Dame la dotación por género de los últimos 12 meses".
Procesamiento de datos: La IA analizará tu solicitud, identificará las variables correspondientes y seleccionará el tipo de gráfico que mejor represente esos datos.
Valida la información: Revisa la previsualización generada. Asegúrate de que los datos mostrados tengan el formato requerido y respondan correctamente a tu pregunta.
Finaliza e Inserta: Una vez validado, haz clic en Insertar para añadirlo directamente a tu Dashboard actual o en Guardar para almacenarlo en tu biblioteca de widgets.

Creación de Widgets - Manual

Para crear un widget desde cero, debes definir su identidad, seleccionar las variables de datos y elegir el formato visual que mejor represente la información.
[En la plataforma web]
Inicia la creación: Ve al módulo de Analítica, selecciona la pestaña Widgets y haz clic en el botón Crear Widget.
Identifica tu Widget: Ingresa un Nombre (ej. "Distribución por nacionalidad") y una Descripción opcional para que tu equipo sepa qué datos muestra.
Selecciona los Datos: Haz clic en Seleccionar una variable. Podrás navegar por categorías como Colaborador, Trabajo, Plan o Empresa.
Define el Tipo de Gráfico: En el panel derecho, elige el formato visual. Tienes opciones como:
Resumen Simple (Dato numérico).
Gráfico de Barras, Línea, Pastel, Dona, Radar o Treemap.
Configura el Desglose: Si eliges un gráfico de pastel o barras, usa la opción Desglosar por para categorizar el dato principal (ej. Desglosar Cantidad de colaboradores por Nacionalidad).
Agrupa la Información: En la sección Agrupar por, puedes definir si deseas contar registros, ver el valor máximo, mínimo o fechas específicas.
Finaliza: Una vez conforme con la previsualización, haz clic en Guardar. El widget quedará disponible en tu biblioteca para ser añadido a cualquier Dashboard.

Pricing y Disponibilidad

Plan Base	Disponibilidad
Starter	No disponible
Plataforma Esencial	No disponible
Plataforma Pro	Disponible

Buenas Prácticas, Consejos y Tips

Componentes de Texto
- En el modo edición del Dashboard, selecciona "Añadir Texto".
  - Utiliza el editor para dar formato.
  - Ideal para conclusiones mensuales o explicaciones de KPI.
Auditoría de Datos
- En cualquier widget, selecciona "Ver datos".
- Visualiza la Tabla de Datos.
- Exporta a Excel (XLSX) si necesitas realizar cálculos externos o cruces de información manuales.
Segmentación de datos
- Utiliza los Filtros Avanzados en widgets para comparar distintos grupos (ej: un widget para "Hombres" y otro para "Mujeres" lado a lado).

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