Este módulo fue diseñado para que los equipos puedan transformar datos en decisiones estratégicas mediante la creación de Dashboards y Widgets personalizados, potenciando la visibilidad y comprensión de las métricas clave de su organización.

Consideraciones - Funcionalidad Beta:

Este módulo se encuentra actualmente en versión Beta, por lo que algunas funcionalidades pueden estar sujetas a cambios.

Glosario

Componente: Cualquier elemento visual o funcional que puede insertarse dentro de un panel (Dashboard). Incluye widgets, separadores, líneas y bloques de texto.
Dashboard: Espacio donde se agrupan componentes visuales para analizar datos de manera consolidada.
Widget: Elemento visual que representa un gráfico, tabla o indicador. Puede ser creado mediante Buk AI o de forma Manual (Sin IA).
Componente de Texto: Bloque de contenido enriquecido para añadir explicaciones, títulos o contextos dentro del Dashboard.
Tabla de Datos Subyacentes: Vista detallada de los registros que componen un gráfico específico.
Librería de Widgets: Espacio centralizado donde se almacenan todos los widgets creados.

Capacidades y Limitaciones

Dashboards

Ruta: /advanced_analytics/dashboards
Diseño y estructura:
- Hasta 4 widgets por fila.
- Novedad: Ahora permite insertar Componentes de Texto para documentar tus análisis.
- Sistema Drag & Drop para organizar componentes.
- Hasta 20 widgets por dashboard.
Descargar: Formato PDF y PNG.
Filtrar:
- Rango de fechas específicas.
- Rango de fechas predeterminados (6, 12 o 24 meses).

Widgets

Ruta:
- advanced_analytics/dashboards?active_tab=widgets
Tipos de Widgets:
- 🟢 Predefinidos por Buk: creados y configurados por defecto.
  - No se pueden eliminar ni editar.
- 🔵 Personalizados: creados por el usuario.
  - Creados con Buk AI (tienen chip identificador)
  - Creados manualmente.
Descarga:
- Formato PDF.
- Formato PNG.
- Formato XLSX para data subyacente.
Edición:
- Puedes editar el tipo de gráfico, variables a considerar, filtros aplicados, agrupación, datos a mostrar o su información general en cualquier momento.
Eliminación:
- Desde un dashboard → elimina solo la referencia.
- Desde la vista tabla Widgets→ la eliminación es permanente y se eliminará de todos dashboards donde el widget esté en uso.
Limitaciones vista previa:
- Durante la creación, la previsualización y los datos mostrados se basan únicamente en fichas activas de los últimos 6 meses.
- Los datos utilizados corresponden a información personal, previsional y laboral gestionada en la ficha del colaborador, con las restricciones de acceso y seguridad propias del sistema.
Tipos de Gráfico:
- Consideraciones: Cualquier tipo de gráfico que no aparezca en este listado y haya sido creado con Buk AI, no sera editable (Atento que iremos sumando nuevos tipos de grafico)
- Resumen Simple (KPI): Ideal para destacar un único dato numérico de alto impacto, como el total de colaboradores activos o el promedio salarial de la empresa.
- Barras: Perfecto para comparar valores entre distintas categorías (ej: cantidad de personas por área o por tipo de contrato). Permite identificar rápidamente las diferencias de magnitud.
- Línea: La mejor opción para visualizar la evolución de una métrica a lo largo del tiempo (ej: tendencia de rotación o crecimiento de dotación mes a mes).
- Pastel: Utilízalo para mostrar la composición de un total cuando tienes pocas categorías (ej: distribución por género), permitiendo ver la importancia relativa de cada parte.
- Dona: Similar al gráfico de pastel, pero con un centro hueco que permite una lectura más limpia. Es muy útil para Dashboards modernos que buscan mostrar porcentajes de distribución.
- Radar: Ideal para comparar múltiples variables cuantitativas o dimensiones de un grupo (ej: comparar el desempeño de un equipo en diferentes competencias o pilares de clima).
- Treemap: Excelente para visualizar datos jerárquicos o grandes volúmenes de categorías mediante rectángulos proporcionales. Permite ver estructuras complejas de un vistazo (ej: dotación por gerencias y sus respectivas sub-áreas).
Filtrado Avanzado de Datos:
- Cada widget cuenta con una sección de "Filtrar Datos" en su configuración manual.
- Permite añadir múltiples condiciones (ej: Variable "Área" es "Tecnología" Y Variable "Género" es "Femenino").
- Esto facilita la creación de tableros comparativos (ej: colocar dos widgets idénticos lado a lado, pero cada uno con un filtro avanzado de sucursal distinto).
Tabla de Datos Subyacentes:
- Capacidad de auditar el gráfico haciendo clic en ⋮ > Ver datos para ver el detalle de las fichas que componen la muestra.

Flujos

Creación / Edición de Dashboards

El Dashboard es tu lienzo principal para consolidar indicadores. Puedes personalizarlo combinando herramientas automáticas (IA) y manuales para obtener una visión estratégica de tu gestión.

Crea uno nuevo:
- Dentro del módulo de Analítica, ve a la pestaña Dashboards y haz clic en el botón Crear Dashboard.
- Asigna un Nombre representativo (ej. "Dashboard de Prueba")
- Asigna una Descripción para detallar el objetivo del tablero.
- Haz clic en Guardar para acceder a la edición.
Edita uno existente:
- Dentro del módulo de Analítica, ve a la pestaña Dashboards y haz clic en el nombre del dashboard que deseas editar.
Agrega Componentes: Dentro del dasboard haz clic en el botón Agregar Componente en la esquina superior derecha. Podrás elegir entre:
- Crear widget con Buk AI: Para generar gráficos mediante lenguaje natural.
- Crear widget con vista tradicional: Para configurar manualmente tus variables y gráficos.
- Seleccionar widget de la librería: Para reutilizar indicadores que ya hayas guardado previamente.
- Separador: Para añadir líneas visuales que dividan secciones temáticas.
- Texto: Para incluir títulos, conclusiones o contextos con formato enriquecido.
Organiza la información:
- Utiliza el sistema Drag & Drop (arrastrar y soltar) para mover los widgets y otros componentes a la posición que prefieras.
Ajusta el rango temporal:
- Usa el filtro de Rango de tiempo para visualizar datos de los últimos 3, 6, 12 o 24 meses, o define un Rango personalizado seleccionando fechas específicas en el calendario.
- Haz clic en Actualizar para aplicar los cambios.
Actualiza la información del dashboard o elimina componentes:
- Si necesitas modificar el nombre o descripción del Dashboard, usa el botón de información general.
- Para ajustar un componente específico, haz clic en sus tres puntos ⋮ para Editar, Descargar, Ver datos o Eliminar su referencia del panel.
Descarga tu Dashboard: En el botón Más acciones, puedes exportar la vista completa en formato PDF o PNG para compartirla fuera de la plataforma.

Creación de Widgets - Buk AI

Si prefieres acelerar el proceso o no sabes por donde partir, puedes usar nuestra inteligencia artificial para que identifique las variables y genere el gráfico más adecuado por ti.

Inicia la creación: Desde cualquier Dashboard en el módulo de Analítica, haz clic en el botón Crear widget con IA.
Escribe tu solicitud (Prompt): En el cuadro de texto, describe en lenguaje natural qué información necesitas ver.
- Ejemplo: "Dame la dotación por género de los últimos 12 meses".
Procesamiento de datos: La IA analizará tu solicitud, identificará las variables correspondientes y seleccionará el tipo de gráfico que mejor represente esos datos.
Valida la información: Revisa la previsualización generada. Asegúrate de que los datos mostrados tengan el formato requerido y respondan correctamente a tu pregunta.
Finaliza e Inserta: Una vez validado, haz clic en Insertar para añadirlo directamente a tu Dashboard actual o en Guardar para almacenarlo en tu biblioteca de widgets.

Creación de Widgets - Manual

Para crear un widget desde cero, debes definir su identidad, seleccionar las variables de datos y elegir el formato visual que mejor represente la información.
[En la plataforma web]
Inicia la creación: Ve al módulo de Analítica, selecciona la pestaña Widgets y haz clic en el botón Crear Widget.
Identifica tu Widget: Ingresa un Nombre (ej. "Distribución por nacionalidad") y una Descripción opcional para que tu equipo sepa qué datos muestra.
Selecciona los Datos: Haz clic en Seleccionar una variable. Podrás navegar por categorías como Colaborador, Trabajo, Plan o Empresa.
Define el Tipo de Gráfico: En el panel derecho, elige el formato visual. Tienes opciones como:
Resumen Simple (Dato numérico).
Gráfico de Barras, Línea, Pastel, Dona, Radar o Treemap.
Configura el Desglose: Si eliges un gráfico de pastel o barras, usa la opción Desglosar por para categorizar el dato principal (ej. Desglosar Cantidad de colaboradores por Nacionalidad).
Agrupa la Información: En la sección Agrupar por, puedes definir si deseas contar registros, ver el valor máximo, mínimo o fechas específicas.
Finaliza: Una vez conforme con la previsualización, haz clic en Guardar. El widget quedará disponible en tu biblioteca para ser añadido a cualquier Dashboard.

Pricing y Disponibilidad

Plan Base	Disponibilidad
Starter	No disponible
Plataforma Esencial	No disponible
Plataforma Pro	Disponible

Buenas Prácticas, Consejos y Tips

Componentes de Texto
- En el modo edición del Dashboard, selecciona "Añadir Texto".
  - Utiliza el editor para dar formato.
  - Ideal para conclusiones mensuales o explicaciones de KPI.
Auditoría de Datos
- En cualquier widget, selecciona "Ver datos".
- Visualiza la Tabla de Datos.
- Exporta a Excel (XLSX) si necesitas realizar cálculos externos o cruces de información manuales.
Segmentación de datos
- Utiliza los Filtros Avanzados en widgets para comparar distintos grupos (ej: un widget para "Hombres" y otro para "Mujeres" lado a lado).

💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.

Chat | Teléfono | Correo

🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.