La funcionalidad de Resumen IA es una herramienta disponible en el módulo de Encuestas Libres dentro de la sección de Reportes. En lugar de revisar y analizar manualmente cada respuesta, el sistema examina las preguntas y respuestas de la encuesta, identifica automáticamente el tipo de encuesta y genera un texto con los principales hallazgos. Esto permite obtener conclusiones rápidas, detectar tendencias y visualizar los puntos clave de la retroalimentación recibida.
Paso a paso para utilizar el Resumen IA
Primero, accede al módulo de Encuestas y selecciona Libres. Busca una encuesta que esté en estado En curso o Finalizada (con respuestas registradas).
Esto abrirá la siguiente visual
Una vez dentro, dirígete a la pestaña Reportería, Dentro de la pestaña Reportería, selecciona la sub-pestaña Resumen. Verás la sección "Resumen ia" que te mostrará el resumen de la encuesta.
Este resumen es generado automáticamente por inteligencia artificial y sintetiza los principales hallazgos de las respuestas recibidas. Lo identifica el badge "Generado con IA" en la esquina superior derecha.
Al pie de este, encontrarás dos botones:
- Actualizar con nuevas respuestas: se activa solo cuando hay respuestas nuevas desde la última generación. Si no hay respuestas nuevas, el botón aparece desactivado (en gris), como se ve en la imagen.
- Regenerar resumen: siempre disponible. Genera un nuevo resumen desde cero considerando todas las respuestas actuales.
¿Cómo funciona "Regenerar resumen"?
Al hacer clic en "Regenerar resumen", se abrirá un panel donde podrás personalizar el resumen antes de generarlo.
En el campo de texto encontrarás una instrucción predeterminada que le indica a la IA el enfoque y estilo del resumen. Puedes editarla libremente para, por ejemplo:
- Cambiar el tono (más ejecutivo, más detallado, más breve).
- Priorizar ciertos temas o preguntas específicas.
- Solicitar un estilo de escritura distinto.
Una vez ajustada la instrucción, haz clic en "Regenerar resumen" dentro del panel para generar la nueva versión. Podrás revisar el resultado en la vista previa antes de guardarlo. Cuando estés conforme, haz clic en "Guardar".
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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