Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo está diseñado para guiar a los usuarios con rol súper administrador y administrador en la creación de un curso tipo Meeting dentro del LMS. El objetivo es instruir sobre el paso a paso requerido para configurar correctamente un curso sincrónico con toda su información, agendamiento e instancias, incluyendo la asignación de un relator y participantes.
Proceso:
1. Crear el curso tipo Meeting
Para comenzar, accede a la sección "Cursos E-learning" en el menú lateral y haz clic en "Cursos". Luego selecciona "Agregar nuevo" y elige la opción "Meeting".
Paso 1: Datos básicos: Completa el formulario inicial con la siguiente información:
- Nombre del curso
- Proveedor
- Categoría y subcategoría
- Categoría customizada (en caso de tener)
- Activa y asigna un diploma para este curso
Paso 2: Agendamiento: Configura los detalles del encuentro:
- Usuario host: Es quien debe iniciar la sesión y controlar el curso. Solo puede haber un host por meeting. Este usuario tendrá permisos para silenciar, remover participantes, compartir pantalla, crear encuestas, entre otros.
- Agendamiento: Haz clic en el modal de "Agendamiento" y completa fecha, hora de inicio y término. Luego verifica disponibilidad con respecto a otros cursos sincrónicos agendados, selecciona y guarda.
💡Consideraciones importantes:
- La duración máxima es de 4 horas.
- Solo se puede agendar un curso sincrónico a la vez.
- No se puede agendar con menos de 30 minutos de antelación.
- Entre instancias debe haber al menos 30 minutos de diferencia.
- Máximo 500 participantes por instancia.
Una vez creado, serás redirigido a la pestaña de Instancias, donde verás la instancia predeterminada, que será de tipo privada.
2. Inscribir participantes
Desde la pestaña de instancias, haz clic en el botón "Participantes" y luego en "Cargar participantes". Allí podrás ingresar los identificadores (RUT o DNI) de los colaboradores que deseas inscribir.
3. Completar información adicional
Dirígete a "Ajustes" y selecciona "Información del curso" para completar o editar los campos opcionales.
Datos básicos adicionales
- Imagen de portada y tráiler del curso
- Descripción corta y extendida
- Nivel del curso: básico, intermedio, avanzado
- Ficha y manual descargable
- Prioridad en el carrusel
- Destacar u ocultar el curso
Integración con Sence o SIRCE
- Si habilitas integración SENCE, deberás ingresar código de curso y código Sence.
- En caso de contar con la integración activa de SIRCE, podrás emitir certificados DC3 y reportes DC4.
4. Otros ajustes
Formato de correos: Podrás configurar el envío automático de correos y recordatorios a participantes y relatores:
- Correo a participantes: 2 horas y 10 minutos antes (el segundo editable)
- Correo a relatores: 1 día y 30 minutos antes (el segundo editable)
Gamificación: Activa o desactiva hitos que otorgan puntos por cumplimiento.
Diplomas: Puedes activar los diplomas para este curso y elegir uno previamente cargado en la sección de diplomas.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
¡Felices te ayudamos!