Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo tiene como finalidad guiar a administradores y súper administradores en la correcta configuración de los criterios de aprobación al momento de crear cursos e-learning. Se detallan sus características, recomendaciones de uso y consideraciones técnicas, con el fin de alinear la evaluación del aprendizaje con los objetivos pedagógicos del curso.
¿Qué son los criterios de aprobación?
En los cursos e-learning, puedes definir distintos criterios para establecer cuándo un participante ha aprobado satisfactoriamente. Estos criterios se adaptan al tipo de contenido y objetivos del curso, y son clave para garantizar una experiencia formativa clara y medible.
La plataforma ofrece tres tipos de criterios de aprobación:
1er Criterio: Aprobar todos los tópicos
El participante deberá completar todos los tópicos obligatorios del curso.
Si el curso contiene evaluaciones marcadas como Evaluación final del curso, también deberá aprobarlas para finalizar con éxito.
Consideraciones importantes:
- Las evaluaciones que no sean determinantes para aprobar no deben estar configuradas como "evaluación final".
Si se configuran varias evaluaciones finales, el sistema calculará un promedio simple para definir la nota final del curso.
2do Criterio: Cumplir con una nota promedio mínima
El participante deberá completar los tópicos requeridos y alcanzar la nota mínima configurada.
Solo se consideran las evaluaciones y SCORM que el administrador marque como finales.
Al seleccionarlas, se abrirá una ventana para definir la ponderación de la nota final (%).
Ejemplo: Evaluación A = 40% + Evaluación B = 60% → Nota final = (nota A x 40%) + (nota B x 60%).
Consideraciones importantes:
- Debe haber al menos una evaluación marcada como final.
- Las ponderaciones asignadas a las evaluaciones finales deben sumar exactamente 100%.
- No es necesario aprobar todos los tópicos para cumplir con este criterio.
- La nota mínima del curso es independiente del porcentaje de aprobación definido en el formulario de evaluación.
Nota:
La escala de notas se define a nivel global para todo el módulo de LMS. Aunque puedes visualizarla al crear un curso, cualquier modificación en el rango (por ejemplo, de 1 a 7) debe realizarse desde la configuración general de la plataforma.
Si necesitas conocer o editar la escala vigente, dirígete a: Configuración (engranaje) > Mi Empresa > Escala de evaluación. Ten en cuenta que es recomendable definir este parámetro antes de crear tus cursos para asegurar la consistencia en los resultados de aprendizaje.
¿Cómo se calcula la nota final según la escala configurada?
La nota final de una evaluación no siempre corresponde directamente al porcentaje de respuestas correctas. El cálculo depende de la escala de notas que configuraste en el curso.
La fórmula que usa el sistema es:
Fórmula de cálculo de nota Nota = Nota mínima + (% de acierto × rango de la escala)
Donde: · % de acierto = preguntas correctas ÷ total de preguntas · Rango de la escala = nota máxima − nota mínima |
Ejemplo: escala de 1 a 20
Este es el caso más frecuente de confusión: cuando la escala no empieza en 0, el rango no es igual a la nota máxima.
Ejemplo práctico — 17 respuestas correctas de 20, escala 1 a 20 Paso 1 — Calcular el porcentaje de acierto: 17 ÷ 20 = 85%
Paso 2 — Calcular el rango de la escala: Rango = 20 − 1 = 19 puntos
Paso 3 — Aplicar la fórmula: Nota = 1 + (85% × 19) = 1 + 16.15 = 17.15 ≈ 17.2
Resultado: la nota es 17.2, no 17 ni 17.5. Si la nota mínima de aprobación era 12.4 (equivalente al 60% de acierto), el colaborador APRUEBA. |
Ejemplo: escala de 0 a 100
Ejemplo práctico — 17 respuestas correctas de 20, escala 0 a 100 Paso 1 — Calcular el porcentaje de acierto: 17 ÷ 20 = 85%
Paso 2 — Calcular el rango de la escala: Rango = 100 − 0 = 100 puntos
Paso 3 — Aplicar la fórmula: Nota = 0 + (85% × 100) = 85
Resultado: la nota es 85 (en este caso sí coincide directamente con el porcentaje de acierto). |
¿Por qué la nota no es exactamente lo que esperaba? La confusión más frecuente ocurre con escalas que no parten de 0 (por ejemplo, de 1 a 20 o de 1 a 7). En estos casos, el sistema no calcula simplemente "preguntas correctas × (nota máxima ÷ total preguntas)". Usa siempre la fórmula: Nota mínima + (% acierto × rango) para verificar la nota esperada. |
Tabla de referencia rápida: nota según porcentaje de acierto (escala 1–20)
| % de acierto | Cálculo | Nota resultante |
| 50% | 1 + (50% × 19) | 10.5 |
| 60% | 1 + (60% × 19) | 12.4 |
| 70% | 1 + (70% × 19) | 14.3 |
| 80% | 1 + (80% × 19) | 16.2 |
| 85% | 1 + (85% × 19) | 17.2 |
| 90% | 1 + (90% × 19) | 18.1 |
| 100% | 1 + (100% × 19) | 20.0 |
3er Criterio: Aprobar tópico obligatorios y cumplir nota mínima
El participante deberá completar todos los tópicos obligatorios y, además, aprobar cada evaluación o SCORM marcado como final.
También deberá alcanzar la nota mínima configurada, considerando las ponderaciones establecidas.
Consideraciones importantes:
- Debe haber al menos una evaluación marcada como final.
Las ponderaciones de estas evaluaciones deben sumar exactamente 100%.
Una vez definido los criterios debes configura detalles adicionales
Define la nota mínima final de aprobación (ej: 4,0).
Ajusta las ponderaciones de cada evaluación o SCORM final.
Publica el curso
Haz clic en Publicar para guardar los cambios y activar los nuevos criterios de aprobación.
Ejemplo: cómo se calcula la nota final con evaluaciones ponderadas
Si el curso tiene más de una evaluación final con ponderación distinta, la nota final corresponde al promedio ponderado:
Ejemplo práctico — Cálculo con ponderación Evaluación A: ponderación 40% · Nota: 5.0 Evaluación B: ponderación 60% · Nota: 6.0
Nota final = (5.0 × 40%) + (6.0 × 60%) = 2.0 + 3.6 = 5.6
Nota mínima de aprobación: 5.0 → el participante APRUEBA el curso. Este resultado se refleja en los reportes de la instancia y en el historial del participante. |
Consejo Verifica que la suma de las ponderaciones de todas las evaluaciones finales sea exactamente 100% antes de publicar el curso. |
Escalas de evaluación disponibles en el LMS
Al configurar la nota mínima de aprobación en un curso, el LMS permite elegir entre cuatro escalas predefinidas:
| Escala | Rango de notas |
| 1 a 7 | Notas del 1.0 al 7.0 (con decimales) |
| 1 a 10 | Notas del 1.0 al 10.0 (con decimales) |
| 1 a 20 | Notas del 1.0 al 20.0 (con decimales) |
| 0 a 10 | Notas del 0.0 al 10.0 (con decimales) |
No es posible definir una escala personalizada Solo están disponibles estas cuatro opciones predefinidas. No es posible configurar una escala fuera de estos rangos (por ejemplo, de 1 a 100 o de 0 a 7). La escala seleccionada aplica tanto a la nota mínima de aprobación como a las notas ingresadas manualmente en cursos presenciales. |
¿Qué hace el campo "Tiempo máximo (en minutos)" en una evaluación?
Al configurar una evaluación de formulario, puedes definir un tiempo máximo para que los colaboradores la completen. En la configuración encontrarás la opción "Con tiempo / Sin tiempo" y, al activarla, el campo "Tiempo máximo (en minutos)".
¿Qué ocurre cuando se acaba el tiempo?
- Cuando el tiempo se agota, la evaluación se autoenvía automáticamente.
- Las respuestas ingresadas hasta ese momento se guardan y se califican.
- Las preguntas sin responder cuentan como incorrectas.
- El sistema avisa al colaborador cuando quedan 10 minutos, 5 minutos y 30 segundos, indicando que la prueba se autoenviará al terminar.
Ejemplo: si el tiempo máximo es de 30 minutos y el colaborador respondió 8 de 10 preguntas, al vencer el tiempo la evaluación se autoenvía y la nota se calcula sobre el total (10 preguntas); las 2 preguntas sin responder se consideran incorrectas.
Disponibilidad del tiempo máximo según el tipo de evaluación
- Evaluaciones de formulario (BukForms): sí permiten configurar el tiempo máximo (opción "Con tiempo").
- Evaluaciones nativas del LMS: el tiempo máximo NO está disponible (solo se puede definir la cantidad de intentos).
- Evaluaciones tipo SCORM: el tiempo límite, si aplica, viene definido dentro del propio paquete SCORM (se configura en la herramienta de autoría del SCORM, no en Buk).
Si no ves la opción de tiempo, verifica el tipo de evaluación que estás configurando.
¿Cómo se relacionan los tópicos y las evaluaciones para determinar la aprobación?
En un curso e-learning de Buk hay dos tipos de elementos que afectan el avance y la aprobación de forma distinta:
| Elemento | Cómo afecta la aprobación |
|---|---|
| Tópicos de contenido (videos, PDFs, páginas) | Se consideran "completados" cuando el colaborador los visualiza o interactúa con ellos. Suman al porcentaje de avance, pero no generan nota. |
| Evaluaciones | Generan una nota numérica. La aprobación del curso depende de si la nota supera el mínimo configurado. |
Ejemplo práctico
Un curso tiene 3 tópicos de video y 1 evaluación (4 elementos en total).
- El colaborador ve los 3 videos → avance: 75% (3 de 4 elementos).
- Rinde la evaluación y obtiene nota 3.5 (nota mínima configurada: 4.0). Con eso, ese elemento queda completado → el avance llega a 100%, pero el estado es Reprobado (la nota no alcanza el mínimo).
- El colaborador puede seguir viendo el contenido aunque esté reprobado.
- Para aprobar, debe rendir nuevamente la evaluación (si hay intentos disponibles) y superar la nota mínima.
👉 Esto muestra la idea central: el avance (100%) no es lo mismo que la aprobación.
⚠ El avance no se bloquea aunque se repruebe la evaluación
- Los colaboradores siempre pueden continuar navegando el contenido del curso, independientemente de si aprobaron o reprobaron las evaluaciones.
- El avance (%) refleja el progreso en los tópicos, no el resultado de las evaluaciones.
- La aprobación del curso (estado Aprobado/Reprobado) depende de los criterios configurados por el administrador.
¿Qué criterios determinan que un colaborador aprobó el curso?
Desde la sección de criterios de aprobación del curso puedes elegir uno de estos criterios:
- Aprobar todos los tópicos: el colaborador debe completar/visualizar todos los tópicos y aprobar las evaluaciones marcadas como "Evaluación final del curso".
- Nota promedio de los tópicos: el promedio de las notas de las evaluaciones debe ser igual o mayor que la "Nota para aprobar" definida.
- Ambas: el colaborador debe aprobar los tópicos obligatorios y cumplir con la nota mínima promedio.
Importante: sea cual sea el criterio elegido, el colaborador siempre debe visualizar o completar todos los tópicos obligatorios para aprobar.
Tip: si el curso no tiene evaluaciones ni SCORM obligatorios, para aprobar basta con completar los tópicos. Y si no defines criterios, el sistema aplica los valores por defecto de la configuración general del módulo.
Consideraciones o limitaciones importantes
Cambios en criterios y escalas: si modificas los criterios de aprobación o la escala de notas en un curso con participantes inscritos y notas reportadas, los cambios solo aplicarán para nuevos inscritos.
Actualizar a participantes actuales: si necesitas que estos cambios afecten a quienes ya tienen avance, deberás reiniciar su progreso o eliminarlos y volverlos a inscribir.
Publicar cambios: recuerda siempre hacer clic en Publicar para que todas las modificaciones se guarden y activen correctamente.
La nota aparecerá en el reporte de evaluaciones del curso y se considerará para el cálculo del promedio final, siempre que cumpla con los criterios de aprobación definidos.
Si necesitas cambiar el % de aprobación de una evaluación deberas hacerlo desde la sección formularios y editar; y si necesitas que éstos cambios se apliquen a evaluaciones ya realizadas por participantes actuales, debes utilizar la opción 'recorregir evaluaciones' disponible en la configuración de la evaluación. Esto actualizará las notas y el estado de aprobación según los nuevos parámetros definidos.
Si modificas el porcentaje de aprobación de 60% a 70% después de que algunos participantes ya completaron la evaluación, estos mantendrán su estado anterior a menos que utilices la opción 'recorregir evaluaciones'. Los nuevos intentos se evaluarán con el nuevo porcentaje.
El porcentaje de aprobación determina el mínimo de respuestas correctas necesarias para aprobar una evaluación, mientras que la escala de notas define el rango de calificaciones posibles. Si modificas el porcentaje de aprobación, deberás usar la opción 'recorregir evaluaciones' para que los cambios se reflejen en intentos anteriores.
Si modificas la escala de notas cuando ya existen evaluaciones rendidas, los resultados no se actualizan automáticamente. Para aplicar los cambios en intentos anteriores, utiliza la opción “Recorregir evaluaciones”.
Recomendaciones generales
🎯 Define con claridad el criterio de aprobación: Elige el que mejor refleje los objetivos del curso y cómo se evaluará el aprendizaje.
📁 Verifica archivos SCORM: Si usas SCORM como evaluación, asegúrate de que cumple con los requerimientos técnicos del LMS.
⚖️ Evita errores de ponderación: En criterios que consideran notas, confirma que la suma de las ponderaciones sea exactamente 100%.
📢 Comunica a los participantes: incluye en la descripción del curso cómo será evaluado.
🧪Prueba antes de publicar: utiliza un curso de prueba para validar que la configuración funciona como esperas.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo.
¡Felices te ayudamos!