Objetivo, alcance y limitaciones:
Este artículo tiene como objetivo guiar a usuarios con rol administrador o súper administrador en el uso del importador para la carga masiva de instancias y participantes en cursos e-learning, webinars y meetings. El contenido abarca desde la descarga y completado de plantillas, hasta la revisión del historial de carga.
Proceso:
Acceso al importador
- Dirígete al menú lateral izquierdo.
- Haz clic en “Importadores” y selecciona “Instancias y participantes E-learning”.
Este proceso se divide en dos pasos:
- Paso 1: Crear instancias
- Paso 2: Inscribir participantes
Cada paso cuenta con una plantilla en Excel que incluye:
- Una hoja principal para ingresar los datos requeridos.
- Una hoja de referencia que entrega los códigos necesarios para completar la carga.
Paso 1: Crear instancias
1. Descargar la plantilla
Desde la misma vista, descarga la plantilla de ejemplo, que incluye todos los campos requeridos, sus descripciones y ejemplos prácticos.
Hoja 1 – Creación de Instancia:
- Código del curso: Extrae el código desde la hoja 2 ("Código curso").
- Nombre de la instancia: Solo aplica para instancias privadas.
- Tipo de instancia: Selecciona entre pública o privada.
- Fechas de inicio y término: Requeridas para webinars y meetings.
- Indexar a planificación DNC: Campo opcional.
- Usuario host y panelistas: Aplican solo a webinars/meetings; usa los identificadores correspondientes.
Hoja 2 – Código curso: Contiene los códigos de los cursos disponibles para asignar una instancia.
2. Cargar el archivo
Una vez completada la plantilla, súbela a la plataforma. El sistema procesará la información automáticamente.
3. Revisar el historial de carga
En el historial podrás verificar el estado de la carga.
- Si aparece “Todas las instancias creadas”, el proceso fue exitoso.
- Si hay errores, descarga el archivo de la columna "Respuesta", corrige y vuelve a cargarlo.
Paso 2: Inscribir participantes
1. Descargar la plantilla
Descarga la plantilla del segundo paso para la inscripción de participantes.
Hoja 1 – Inscripción:
- Identificador del participante
- Código de la instancia: Extrae este dato desde la hoja 2.
- Tipo de inscripción: Requerida u opcional.
Hoja 2 – Código de la instancia: Contiene los códigos de instancia generados en el paso anterior.
2. Cargar el archivo
Sube la plantilla ya completada. El sistema procesará la información y actualizará el historial.
3. Revisar el historial de inscripción
- Si ves “Todos los participantes inscritos”, la carga fue exitosa.
- Si no, descarga el archivo de "Respuesta", realiza las correcciones necesarias y vuelve a subirlo.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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¡Felices te ayudamos!