Cada vez que se realiza la asignación de un recurso o equipo dentro de la empresa, la plataforma genera de manera automática la documentación de respaldo correspondiente para asegurar la transparencia del proceso. Para facilitar su control administrativo y auditoría, todos estos archivos digitales se centralizan y resguardan directamente en el expediente digital de cada trabajador.
A través de esta guía, aprenderás a localizar rápidamente el historial documental de asignaciones para que puedas revisar, validar o descargar las actas de entrega en el momento en que lo necesites.
Paso a paso
Para comenzar el proceso, ten en cuenta la siguiente ruta general de navegación:
Ruta: Ficha del colaborador > Pestaña Documentos > Carpeta Activos.
Paso 1: Ingresa al perfil del trabajador
Para comenzar, el primer paso consiste en acceder a la Ficha del colaborador de la persona de la cual necesitas revisar los respaldos. Una vez allí, el sistema te mostrará la pantalla principal con el expediente del trabajador, donde podrás visualizar sus datos personales, información contractual e historial dentro de la empresa.
Paso 2: Accede al módulo de archivos
A continuación, dirige tu atención hacia el menú superior de opciones que se encuentra dentro del perfil del empleado. En este punto, debes seleccionar la pestaña llamada Documentos. Al pinchar en ella, verás que el sistema actualizará la pantalla de inmediato para presentarte un gestor de archivos digitalizado, organizado de forma clara a través de distintas carpetas temáticas.
Paso 3: Abre el expediente de recursos
Después de eso, explora las opciones disponibles dentro del listado de directorios hasta encontrar la carpeta específica llamada Activos. Una vez que la ubiques, procede a abrirla; esto permitirá que la plataforma despliegue de manera automática todo el contenido almacenado en esa categoría.
Resultado esperado
Si realizaste el proceso correctamente, el sistema te mostrará un listado detallado con todos los documentos, actas de entrega y comprobantes generados a partir de las asignaciones de activos que se le han realizado a ese trabajador a lo largo de su tiempo en la organización. Desde esta sección, podrás consultar la información directamente en pantalla o descargar los archivos según tus requerimientos.