Cuando gestionas los recursos, herramientas e insumos de tu organización, es fundamental conocer con precisión la situación real de cada uno de ellos. En esta guía te explicaremos conceptualmente qué significan los diferentes estados de los activos dentro de la plataforma.
Estos indicadores reflejan la condición operativa actual de cada elemento en el inventario. Comprender su funcionamiento te permitirá interpretar correctamente los datos del sistema y, más adelante, modificar los estados de forma flexible según el uso práctico o la disponibilidad diaria de tus bienes para mantener un control organizacional óptimo.
Paso a paso
Paso 1: Identificar el estado "Disponible" como punto de partida
Para comenzar a interactuar con tus recursos, notarás que el sistema cataloga ciertos elementos bajo la condición de Disponible. Al visualizar este estado, comprenderás de inmediato que el activo se encuentra completamente libre y sin ningún uso vigente. En este punto, la plataforma te da luz verde para saber que el bien está listo y en condiciones idóneas para ser asignado al colaborador que lo requiera.
Paso 2: Reconocer la transición al estado "Asignado"
Luego, una vez que se realiza la entrega formal de una herramienta o equipo a un miembro de la organización, el activo pasará a registrarse bajo el estado de Asignado. Con esto deberías ver reflejado en el sistema que el recurso ya fue entregado a un colaborador específico. Al adquirir esta condición, el elemento deja de estar disponible para el resto del equipo, asegurando un control exacto de quién posee cada bien.
Paso 3: Evaluar el estado "En mantenimiento" ante eventualidades
Después de eso, es natural que algunos recursos experimenten el desgaste diario o imprevistos técnicos. Si el activo presenta una falla o requiere una revisión preventiva, lo visualizarás bajo la condición En mantenimiento. Esto te indicará de manera clara que el objeto está siendo reparado en ese momento; sin embargo, una vez que concluyan los arreglos técnicos y si todo está correcto, el sistema te permitirá volver a reasignarlo normalmente.
Paso 4: Determinar el cese de uso con el estado "Inactivo"
Finalmente, para terminar de comprender el flujo, te encontrarás con la condición de Inactivo. El sistema mostrará este estado cuando el activo ya no pueda utilizarse bajo ninguna circunstancia, ya sea debido a una falla de extrema gravedad o porque se haya determinado su baja definitiva de la empresa. Al quedar en este estatus, el recurso se aparta de la operación habitual para evitar asignaciones erróneas.
Resultado esperado
Al finalizar la lectura de esta guía, tendrás una claridad absoluta sobre el significado de cada estado en la plataforma. Esto te permitirá leer con éxito los paneles de control, distinguiendo al instante qué activos están listos para entregarse, cuáles se encuentran en uso por el personal, cuáles están en el taller de servicio técnico y cuáles han sido retirados permanentemente de la operación.