A continuación te mostraremos cómo crear y asignar KPIs, tanto de forma individual como de forma masiva.
Proceso en Plataforma Individual:
Para crear un KPI en Buk debes dirigirte al menú lateral de la plataforma haciendo clic en Remuneraciones/Nómina. Allí elige la opción de "KPI".
Dentro de este menú, encontrarás la opción de Maestro KPI donde encontrarás todos los KPIs creados previamente. Para crear uno nuevo, haz clic en "Crear KPI" e ingresa la siguiente información:
Nombre: nombre del KPI.
Código: el cual debe ser único y solo debe contener letras y guiones bajos.
Relación: que puede ser relacionado a la empresa, el empleado o a un área.
Unidades: las variables que vas a emplear en la medición que pueden ser variadas, por ejemplo: pesos, porcentaje, horas, días, metros cuadrados, etc.
De forma opcional, también podrás seleccionar las siguientes opciones:
Anexo Liquidación: si quieres que el KPI se detalle o muestre en la liquidación/boleta de pago/comprobante.
Repetir: si quieres que el KPI se mantenga con el mismo valor para los periodos siguientes.
Una vez que hayas completado la información, haz clic en "Agregar". Luego, tendrás que asignar el KPI a las entidades relacionadas.
Para hacerlo, dirígete a la sección Datos KPI. Aquí encontrarás una visual que muestra todos los datos KPI asignados, y tendrás la opción de editarlos (usando el icono del lápiz) o eliminarlos (usando el icono de la papelera). Además, puedes filtrar los datos por mes para revisar la información ingresada en períodos anteriores. Ten en cuenta que los datos de meses ya cerrados no podrán modificarse o eliminarse.
Para crear un nuevo dato:
Haz clic en "Crear Dato KPI".
Selecciona el KPI que deseas asignar (previamente creado) y elige el mes a partir del cual se aplicará el dato. Dependiendo de la relación establecida al crear el KPI, deberás especificar el empleado, empresa o área correspondiente, luego ingresa el valor del dato.
Finalente haz clic en Guardar.
Proceso en Plataforma Masivo:
Para crear un KPI de forma masiva dirígete al menú lateral Reportería, luego a la sección Importadores y finalmente ingresa a Importadores. Allí encontrarás el importador "Estructura KPI", el cual debes seleccionar para iniciar la carga.
Seguidamente, completa la información y descarga el template:
Nombre: ingresa el nombre del KPI.
Código: escribe el código del KPI el cual debe ser único y solo debe contener letras y guiones bajos.
Relación: las entidades disponibles para relacionar el KPI son los siguientes: "Área", "Empleado", "Empresa".
Unidades: variables que vas a emplear en la medición que pueden ser, por ejemplo: pesos, porcentaje, horas, días, metros cuadrados, etc.
Anexo Liquidación: escribe "Si" si deseas que el KPI se detalle o muestre en la liquidación/boleta de pago/comprobante o "No" si deseas que no se muestre como anexo.
Repetir: escribe "Si" si deseas que el KPI se mantenga para los periodos siguientes o "No" si deseas que sea único y no se repita.
Luego, asigna el KPI. Para hacerlo de forma masiva, selecciona el importador de "KPI" y define el mes a partir del cual se aplicarán los cambios. Luego, selecciona en la casilla de "KPIs para" la o las entidades relacionadas (Empleado, Sub-área o Empresa).
Si lo requieres, puedes marcar opcionalmente la casilla de "Sobrescribir Datos Existentes" si necesitas corregir o editar datos que fueron ingresados previamente y quieres reemplazarlos con los nuevos datos contenidos en la plantilla. Es importante notar que el sistema marcará automáticamente la opción de "Recalcular Liquidaciones/Boletas/Comprobantes", por lo que se recomienda dejar esta opción activada.
Una vez hayas revisado estos detalles, descarga la plantilla y completa la información necesaria en ella para luego subir el template desde "Seleccionar archivo" para completar el registro.
Módulos Requeridos:
Base: Gestión de personas esencial.
Módulos: Remuneraciones.
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
Si cuentas con el módulo de Remuneraciones, puedes obtener acceso a los KPIs solicitando su activación al equipo de Customer Success o a tu Customer Onboarding Executive. Esto mediante habilitación de la configuración general llamada "Habilitar KPIs". Además, si quieres que tus KPIs se muestren en las liquidaciones/boletas de pago/comprobantes, tienes la opción de definir el nombre del anexo en la casilla denominada "Nombre Anexo KPI", que se encuentra en la sección de "Configuraciones" dentro del menú lateral de Remuneraciones.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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