Conoce cómo crear a tus colaboradores en los distintos recintos desde el módulo de Control de Asistencia.
Alcance / Limitaciones:
Con el módulo de asistencia podrás gestionar la información de colaboradores que por alguna circunstancia no pertenezcan a tu nómina, distribuyéndolos según los recintos de trabajo correspondientes.
La sincronización automática siempre estará disponible para los colaboradores registrados en Buk. Puedes revisarla en mayor detalle en: Sincronización Automática de colaboradores.
Proceso en Plataforma Individual:
Una vez que un recinto ha sido creado en la plataforma, se debe registrar a las personas para que puedan marcar su asistencia en el recinto.
El registro se puede efectuar ya sea de manera individual o masiva, a continuación se detalla ambas modalidades de registro.
Registro desde el módulo de Asistencia:
Permite incorporar una persona a la vez.
Para esto, debes ir a “Colaboradores”>> "Listado de colaboradores" >> Crear.
En la pantalla Agregar colaborador, ingresa el documento de identidad y presiona Agregar; con ello se desplegará la ficha en blanco para completar la información.
Luego selecciona si es “Contratado” o “Subcontratado”. Al elegir cualquiera de las dos opciones, se habilitarán los campos que deberán completarse con los datos del trabajador.
Los campos con (*) son datos obligatorios. Finalmente presiona en Guardar para agregar el trabajador con sus datos personales.
NOTA: Si no se conoce la fecha exacta de término del contrato del trabajador, deja el campo “Fecha de expiración” en blanco. Si se ingresa una fecha, el trabajador no podrá realizar marcaciones posteriores a la indicada.
Proceso en Plataforma Masivo:
El registro masivo de trabajadores se realiza mediante la importación de un archivo Excel.
Dirígete a Colaboradores >> Listado de colaboradores y, en el botón de descargas, selecciona “Exportar” para obtener la plantilla. Luego complétala con los datos solicitados.
En el archivo Excel, las columnas con títulos en color naranjas corresponden a datos obligatorios que deben ser llenados.
Debes ingresar:
- Nombre del profesional (quien está registrando a los trabajadores)
- Correo electrónico
Luego, selecciona el archivo previamente guardado y haz clic en “Importar”
NOTA: si el archivo está correcto, el sistema confirmará la carga, como se ve en la siguiente imagen.
Importante
Que si trabajas con Buk Webapp, los subcontratos se hacen en Buk Asistencia y los contratos directos en Buk.
Palabras Claves:
Importar, masiva, colaboradores
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