En la actualidad, es posible que un colaborador se encuentre registrado en varias planillas o haya tenido ingresos de su anterior empleador en el año fiscal, por lo que es importante consolidar esta información, para poder calcular de manera correcta sus Ingresos y Renta de 5ta Categoría.
Es importante, que dichos conceptos sean validados desde el Certificado de Rentas y Retenciones, emitido por SUNAT, a través de la clave SOL de cada trabajador.
Para realizar el registro de estos conceptos en Buk, se deberá seguir la siguiente ruta: Ficha del colaborador > Pestaña Items > Informativo > Asignar Informativo.
Una vez realizada estos pasos, hay 3 casos a tomar en cuenta:
CASO 1: Registro de certificado de 5ta anterior empleador:
1. Registro de Ingresos de Anterior Empleador
Se deberá completar los campos y seleccionar las siguientes opciones:
Informativo: Certificado de Rentas y Retenciones: Rentas Brutas.
Seleccionar comprobante: Tipo de Comprobante en el que se desea asignar el ítem.
Valor: Se registrará la suma de todos los ingresos percibidos por el trabajador durante el año fiscal.
Marcar la casilla Agregar mes término.
Fecha de Inicio y Fecha de término: Se deberá registrar la misma fecha del mes activo en ambos casos.
Finalmente, se deberá Asignar.
2. Registro de Retención de Anterior Empleador
Se deberá completar los campos y seleccionar las siguientes opciones:
Informativo: Certificado de Rentas y Retenciones: Retenciones Realizadas.
Seleccionar comprobante: Tipo de Comprobante en el que se desea asignar el ítem.
Valor: Se registrará la suma de todos los retenciones realizadas al trabajador durante el año fiscal.
Marcar la casilla Agregar mes término.
Fecha de Inicio y Fecha de término: Se deberá registrar la misma fecha del mes activo en ambos casos.
Finalmente, se deberá Asignar.
Caso 2: Registro de ingresos de Otro Empleado en simultáneo:
1. Registro de Ingresos de Otro Empleador
Se deberá completar los campos y seleccionar las siguientes opciones:
Informativo: Certificado de Rentas y Retenciones: Rentas Brutas.
Seleccionar comprobante: Tipo de Comprobante en el que se desea asignar el ítem.
Valor: Se registrarán los ingresos afectos a 5ta solo del mes correspondiente.
Marcar la casilla Agregar mes término.
Fecha de Inicio y Fecha de término: Se deberá registrar la misma fecha del mes activo en ambos casos. Esto se recomienda ya que puede ser que en la otra planilla en la que está el colaborador reciba ingresos variables afectos a 5ta de manera mensual.
Finalmente, se deberá Asignar.
Caso 3: Forzado de 5ta a cero ya que el colaborador tiene empleador principal
En caso el colaborador tenga un empleador en donde reciba mayores ingresos, ellos serán los encargados de realizarle las retenciones de 5ta correspondientes, por lo que en el empleador en donde reciba menos ingresos no se le debe retener 5ta y para ello se deberá completar los campos y seleccionar las siguientes opciones:
Informativo: Monto retenido retención de quinta.
Seleccionar comprobante: Tipo de Comprobante en el que se desea asignar el ítem.
Valor: Cero (0).
Marcar la casilla Agregar mes término: Se puede agregar fecha de término hasta diciembre en caso no deba realizarse la retención por todo el año.
Finalmente, se deberá Asignar.
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