Objetivo:
Este artículo está diseñado para guiar a los usuarios en la creación masiva de cursos presenciales desde importadores.
Alcance / Limitaciones:
Este procedimiento es aplicable a todos los usuarios que tengan rol "Superadmin" y "Admin" en su plataforma.
Proceso:
Para acceder a la creación de cursos presenciales de manera masiva, debes hacer ir al costado izquierdo, seleccionar el módulo de Importadores.
A continuación, se visualizarán distintos pasos guiados para efectuar la acción correspondiente:
Al Descargar Ejemplo, tendrás acceso a una muestra de carga masiva consolidada en un archivo Excel.
Es de suma importancia considerar que no se pueden alterar o modificar los encabezados del documento.Paso 1: Creación de cursos
Para crear cursos presenciales, se debe descargar la planilla y completar los datos que se indican en esta, luego se deben rellenar los campos requeridos para cada curso.
En cuanto a la planilla que debes descargar, en esta, se puede visualizar si el campo a rellenar es obligatorio u opcional. Además, el formato de cada uno de los campos viene indicado en el archivo de ejemplo. Es fundamental que los formatos estén correctos, pues, en caso contrario, la carga no se completará de forma correcta.
En caso de querer reemplazar todos los cursos presenciales que estén creados en el LMS, se debe hacer clic en el check "Reemplazar existente". Seleccionando este campo, los cursos que sean cargados en la nueva planilla serán los únicos que queden registrados.
Para finalizar el paso 1, se debe hacer clic en Crear Cursos, botón que se habilitará al tener correctamente cargado el documento.
Una vez validado el documento, el sistema te indicará que puedes continuar con la carga.
Paso 2: Creación de Instancias
En este paso, se debe seguir la misma secuencia que en el paso anterior. Primero, se descarga la planilla para luego proceder a completar los datos solicitados. Se debe tener en consideración que, para crear las instancias, estas deben estar ligadas a un curso. Para lo cual se debe ingresar el código del curso al momento de crear una impartición.
Cabe destacar que en el archivo de descarga hay dos hojas, donde la segunda contiene los códigos de los cursos a utilizar en la primera hoja.
Para finalizar el paso 2 se debe hacer clic en Crear imparticiones.
Paso 3: Registro de participantes
Este paso tiene como objetivo cargar participantes a las instancias de los cursos que fueron creados. Para ello, se replica el funcionamiento del paso 2. Es decir, se descarga la planilla y en la segunda hoja encontrarás el código de las instancias previamente creadas.
Este código es el que se asocia a los usuarios que se inscribirán.
Finalmente, al completar la planilla, debes cargarla y seleccionar “Asignar Participantes".
Cabe destacar que luego de cargar cada planilla, puedes revisar el historial, por paso, de carga con datos como:
- Fecha y hora de carga
- Usuario que realizó la carga
- Estado
- Resultado de la carga
- Archivo que se cargó
- Respuesta
Con ello podrás corroborar que el proceso se haya llevado a cabo correctamente.
Con ello podrás corroborar que el proceso se haya llevado a cabo correctamente.
De existir errores en la planilla o carga, el sistema arrojará una alerta con el feedback del error, que también podrás visualizar en la parte de respuesta.Módulos Requeridos:
Base: Esencial
Módulos: Capacitaciones
Palabras Claves:
LMS, capacitaciones, instancias presenciales, cursos presenciales, registro de participantes, importadores.
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