Objetivo:
Revisa aquí cómo realizar esta sincronización desde Buk Asistencia hacia Buk
Alcance / Limitaciones:
Los módulos de Buk HCM y Buk Asistencia se comunican entre sí para complementar tus gestiones. Sin embargo, es necesaria una sincronización para traspasar los cambios realizados en tu plataforma de asistencia a Buk.
Recuerda que, si manejas Buk HCM, el ingreso de nómina, licencias, vacaciones y permisos se realizan desde el módulo de Buk HCM. Desde el módulo Buk Asistencia puedes enviar la información de horas extras, horas no trabajadas y verificar inasistencias.
Definiciones:
Importante: debes poseer el rol "Edición" sub rol "Buk", para sincronizar.
Proceso en Plataforma Individual:
Sincronización de Inasistencias
Dirígete al menú, ubicado en la parte izquierda de la pantalla, selecciona la sección "Ausencias", luego selecciona "Listado de ausencias". Se abrirá un listado de colaboradores con el reporte de inasistencias del día en curso. Antes de sincronizar, debes seleccionar un rango de fechas para el filtro.
Importante: Aquellas inasistencias que cuenten con un "Motivo" como permiso, licencia o vacación no viajaran a Buk (herramienta de pago).
Una vez filtradas las fechas, puedes realizar la sincronización presionando el botón "Sincronizar Buk", ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Luego de lo anterior, se sincronizará la información a Buk.
La primera validación de sincronización se realiza desde el botón "Ver Cambios", en donde verás el resumen del envío en la columna de observación.
Luego de un envío exitoso podrás ver la información en la ficha de cada colaborador en Buk. Las inasistencias se reflejarán en la liquidación del colaborador, una vez que presiones el icono "Actualizar".
También podrás actualizar las liquidaciones de los colaboradores de forma masiva. Para ello dirígete a "Administrativo" luego selecciona "Procesos" y finalmente presiona el botón "Procesar".
¡Listo!, ya sabes cómo sincronizar las inasistencias desde Buk Asistencia a Buk.
Módulos Requeridos:
- Base: Esencial
- Módulos: Remuneraciones, Buk Asistencia
Palabras Claves:
Sincronización, Integración, Inasistencias.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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