Aquí te explicaremos los roles y subroles que puede tener un usuario del módulo de Control de Asistencia.
Primero que todo, debes entender que puedes crear un usuario solo con rol de visita o edición, según las características que se explican a continuación. Es por ello que los sub roles deben ser entendidos como privilegios o restricciones al momento de crear un usuario.
Definiciones:
En Buk Asistencia existen tres roles: autoservicio, visita y edición.
El rol autoservicio te permite administrar la creación de nuevos usuarios y recintos.
El rol visita tiene los sub roles o restricciones de:
- Mandante
Supervisor
Y el rol de edición tiene los sub roles de:
- Buk
-
Supervisor
- Subcontrato
Rol Visita - Usuario que sólo puede ver la información del recinto al cual tiene acceso y no puede realizar modificaciones.
Por ejemplo, este usuario puede revisar asistencias, horas extras, nomina, listados de inasistencia, reportes e indicadores.
¡Importante! Solo podrá acceder a los reportes si tiene seleccionado el subrol Supervisor o Mandante. Recordar siempre asignar el subrol y para que cuando el usuario quiera acceder, por ejemplo, al reporte de horas no trabajadas sin el subrol seleccionado, le arrojará "Acceso no autorizado". En el caso de que el usuario necesite visualizar turnos asignados, si no cuenta con subrol asignado no podrá visualizar el ítem de turnos y sus opciones.
Este rol cuenta con los siguientes sub roles:
- Mandante: Vista especial utilizada para dar acceso a un tercero, usualmente fuera de la empresa, para revisar la asistencia diaria de un recinto.
- Supervisor: Un usuario con este sub rol, podrá acceder a la información de un grupo de colaboradores a su cargo, no tendrá accesos a modificar información y podrá visualizar el panel de control, nómina, gestión de asistencias e inasistencias además de una cantidad limitada de reportes de los colaboradores bajo su supervisión. (Revisa en el siguiente artículo cómo crear un usuario supervisor).
Rol Edición - Usuario que tiene permisos para editar información tal como nóminas de colaboradores, crear y asignar turnos, gestión de asistencia, registros manuales, ver tarjeta de asistencias, crear permisos, creación de vacaciones, asignar feriados, activar registro por web, crear a nuevos colaboradores, aprobación de horas extras, acceso a reportes e indicadores y más.
Este rol cuenta con los siguientes sub roles:
Buk: Sub rol que podrá gestionar la sincronización con la herramienta de pago Buk, como horas no trabajadas, horas extras, inasistencias y permisos.
Supervisor: Sub rol que puede revisar y realizar modificaciones exclusivamente a los colaboradores a su cargo.
Subcontrato: Sub rol que tiene un tercero, externo a la empresa, para exclusivamente cargar a colaboradores que cohabitan en el recinto laboral, pero que son externos o pertenecen a un subcontrato.
Palabras Claves:
Roles, Subroles, Visita, Edición, usuarios, perfiles
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