Introdução
Em empresas com várias filiais ou localidades, é comum que os colaboradores sejam transferidos entre recintos. Compreender como funciona a atribuição e a transferência de colaboradores entre recintos no módulo Control de Asistencia de Buk é fundamental para manter a rastreabilidade dos registros de ponto e a correta geração de relatórios.
Pré-requisitos
- Ter acesso como administrador ao módulo Control de Asistencia.
- Ter os recintos previamente configurados na plataforma.
- O colaborador deve estar registrado no sistema.
Conteúdo
Um colaborador só pode estar atribuído a um recinto por vez no módulo Control de Asistencia. Não é possível que o mesmo colaborador pertença simultaneamente a mais de um recinto. Se precisar que um colaborador registre ponto em outro recinto, você deve realizar uma transferência.
Ao transferir um colaborador de um recinto para outro, considere o seguinte: - O histórico dos registros de ponto é mantido e não é perdido. Os registros feitos no recinto anterior continuam disponíveis para consulta e para relatórios. - A partir da transferência, os novos registros de ponto passam a ser registrados no recinto de destino. - Os relatórios de ponto refletem o recinto em que o colaborador realizou cada registro, permitindo distinguir períodos e locais. - A transferência não afeta a continuidade do histórico laboral nem gera lacunas automáticas. No entanto, se o colaborador não registrar pontos no novo recinto de acordo com seu turno, podem surgir lacunas de presença.
Para transferir um colaborador para outro recinto: 1. Vá ao módulo Control de Asistencia. 2. Busque a ficha do colaborador. 3. Selecione a opção para editar a atribuição de recinto. 4. Escolha o recinto de destino e salve as alterações.
Considerações importantes
- Antes de realizar uma transferência, verifique se o colaborador não tem registros pendentes de revisão no recinto atual.
- Os relatórios históricos sempre mostrarão o recinto onde cada registro foi realizado, o que facilita auditorias e revisões.
- Se o colaborador precisar registrar ponto em mais de um recinto de forma recorrente, avalie com sua equipe se a estrutura organizacional e os turnos estão configurados de acordo com essa necessidade, já que a plataforma não permite a atribuição múltipla de recintos para uma mesma pessoa.
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