Este artigo tem como objetivo oferecer um guia detalhado sobre como criar e gerenciar grupos de pessoas dentro da plataforma, com base em diferentes condições e critérios. Esses grupos, uma vez criados, poderão ser utilizados em uma variedade de processos ao longo de diversos módulos, otimizando e personalizando a experiência de gestão de recursos humanos.
Alcance / Limitaciones:
A funcionalidade de grupos se estende de forma transversal por toda a plataforma, permitindo realizar ações em massa em seleções específicas de empregados com base em condições preestabelecidas. Esse poderoso recurso se integra a outros módulos, possibilitando seu uso em processos de pagamento, planos de benefícios, avaliação de desempenho e pesquisas, entre outros. Contudo, é crucial notar que, para criar e gerenciar esses grupos, é necessário possuir permissões específicas, e os grupos criados serão privados e visíveis apenas pelo seu autor.
Definições:
- Grupo: É uma coleção de indivíduos que atendem a certos critérios ou condições específicas. Os grupos são atualizados automaticamente para incluir todas as pessoas que cumprem essas condições.
- Limite de área: Define o universo de usuários sobre os quais o usuário tem capacidade de realizar consultas ou executar ações.
- Autor: A pessoa que cria e gerencia o grupo.
- Condições: Podem ser características que uma pessoa possua, relacionadas a atributos pessoais do empregado ou a aspectos de sua função.
Processo:
Para acessar a seção de grupos é necessário ter pelo menos a permissão de "Leitura" em "Gestão de Empregados". Essa permissão habilita a opção no menu de "Empregados" para acessar os grupos. Nesta seção você encontrará tanto os grupos predefinidos criados pelo sistema, como "Vigentes" ou "Desvinculados", os quais não podem ser modificados nem excluídos, quanto os grupos que você criou.
Você só poderá excluir os grupos dos quais for autor. Os grupos criados são privados e só serão visíveis para seu autor, ao contrário dos grupos do sistema, que são visíveis para todos os que tenham permissões em seu perfil de "Empregados". No entanto, o conteúdo desses grupos de sistema está sujeito aos limites de área, o que significa que o universo de empregados incluídos pode variar. Dentro de cada grupo, você poderá selecionar pessoas e realizar ações em massa.
Para criar um novo grupo, você deve ir a Administrativo>>Empregados> Grupos, localizar a opção "Criar Grupos", atribuir um nome ao grupo e definir as condições desejadas. Você pode selecionar condições relacionadas à pessoa ou ao seu trabalho.
Cada vez que você adicionar uma condição, poderá ver em tempo real as pessoas que atendem a esses critérios. Não se esqueça de salvar as alterações antes de sair da página para garantir que as modificações sejam mantidas. Se uma pessoa deixar de cumprir alguma das condições, ela automaticamente deixará de fazer parte desse grupo.
Dentro de cada grupo você poderá realizar estas ações em massa: simular rescisões, encerrar selecionados sem rescisão, obter suas liquidações em PDF ou simular a renovação de contrato.
Adicionalmente, você poderá utilizar esses Grupos em Exportadores e para a criação de Planos de Benefícios na opção participantes.
Importante:
Lembre-se de que Grupos é utilizado por vários módulos da plataforma BUK, tais como Benefícios, Seguros contratados por meio da BUK, Remunerações, Assistência, entre outros. No caso deste último, lembre-se de que, quando se trata de um Grupo para sincronização de assistência, é indispensável que tenha como condição o atributo ctrlit_recinto para gerar o filtro correto, pois já houve casos em que, apesar de o colaborador (RH ou supervisor) criar sua vista com suas limitações, termina sincronizando a folha de pagamento completa por não estar contemplada a limitação do recinto
Módulos Requeridos:
- Base: Gestão de pessoas essencial.
Palavras-chave:
Segmentação de empregados, grupos de empregados, segmentos de empregados, agrupar empregados.
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