El objetivo de este artículo es explicar cómo cargar participantes en una evaluación de desempeño que se encuentra en estado“Em configuración”. São descritos dos métodos para isso: de forma individual e em massa, con instrucciones paso a paso para cada proceso.
Proceso en Plataforma Individual:
Ideal para grupos pequeños o ajustes individuales.
Una vez que hayas terminado de configurar tu evaluación de desempeño, podrás encontrarla en la sección "Avaliações" dentro de "Desempenho", en el módulo "Talento".
- Haz clic en el título de la evaluación en la que deseas cargar participantes.
- Al ingresar, haz clic en“Ações”(los tres puntos) y selecciona“Gerenciar participantes”.
[IMPORTANTE]Esta opción no estará disponible si en la configuración de la evaluación seleccionaste “Habilitar múltiplas avaliações”. En ese caso, deberás utilizar la opción masiva “Adicionar participantes en massa”.
- En la parte superior, encontrarás el botón "Seleccionar participantes".
- En la pestaña "Seleccionar participantes", verás el listado de todos los colaboradores de la organización. Puedes utilizar los filtros para visualizar a cierto grupo de colaboradores. Selecciona a los colaboradores que serán evaluados y haz clic en "Agregar participantes".
- Los colaboradores seleccionados aparecerán en la pestaña "Participantes seleccionados". Si deseas eliminar a alguno, selecciónalo en el listado y haz clic en "Quitar Seleccionados". Para finalizar la carga de participantes, haz clic en "Guardar".
- A continuación, deberás seleccionar los evaluadores para los participantes agregados según el tipo de evaluación. Si configuraste la evaluación con múltiples formularios, asigna cada formulario al tipo de evaluación correspondiente para cada participante.
- Para finalizar, haz clic en "Guardar".
Podrás revisar el listado de evaluados con sus respectivos evaluadores en la tabla. En la última columna, puedes revisar los formularios que deberán contestar los evaluadores de los participantes. También podrás verificar si los participantes tienen asignados los pesos de competencias y objetivos correctamente (es decir, que sumen 100%). En caso contrario, no podrás comenzar la evaluación.
Proceso en Plataforma Masivo:
También podrás cargar participantes de forma masiva.
- Para ello, ingresa a la evaluación de interés, haz clic en "Acciones" y selecciona "Añadir participantes Masivamente".
Esto te llevará a la vista de importador masivo de participantes, donde podrás ver todas las cargas que se han realizado y su estado (correspondientes a todas las evaluaciones, no solo a la que estás revisando). También, puedes consultar el registro de las cargas en Relatórios > Importadores > Histórico de cargas.
Para agregar participantes, deberás seleccionar“Iniciar proceso”.
- Esto abrirá un modal en el que podrás descargar la plantilla que debes completar.
- Se descargará un archivo Excel que deberás completar con la información de los participantes.
[IMPORTANTE]Recomendaciones para una carga exitosa:
No editar el formato:La plantilla descargadano debe ser modificada. No elimines, ocultes ni agregues nuevas columnas. Se debe respetar estrictamente el formato que entrega la plataforma y solo completar la información solicitada en las celdas correspondientes.
Plantillas únicas por proceso:Si manejas procesos distintos,debes descargar una plantilla nueva para cada uno. No reutilices archivos de procesos anteriores, ya que la configuración (formularios, pesos, variables) puede variar y el sistema rechazará el documento si el formato no coincide exactamente con el proceso actual.
Se recomienda descargar la plantilla cada vez que quieras realizar una nueva carga.
- La plantilla Excel descargada contiene dos hojas:
- Instrucciones (Hoja 1):Incluye explicaciones detalladas sobre cómo completar la otra hoja.
Los campos con asterisco * son obligatorios.
Ten en cuenta que algunos campos cuentan con opciones predeterminadas, las cuales se listan debajo de la explicación de cada campo. Por ejemplo, en el campo“Formulário Avaliação Descendente”sólo es posible escribir“Formulário descendente 1”o“Formulário descendente 2”.
Las columnas dependerán de tu configuración específica (Número de documento, código de ficha, formularios o grupos de pesos). Asegúrate de completar toda la información en las columnas habilitadas.
- Cargar participantes (Hoja 2):En esta hoja se ingresan los datos de los participantes siguiendo las instrucciones anteriores.
- Una vez que hayas completado el archivo vuelve a la plataforma y selecciona "Subir plantilla" para cargar el archivo.
- Haz clic en el botónVolver(abajo a la izquierda) para visualizar a los participantes cargados en el sistema.
Compartir evaluación de desempeño:
Si durante el proceso deseas compartir la evaluación de desempeño con un usuario, ya sea para que pueda verla o editarla, podrás hacerlo desde el mismo botón de "Acciones", presionando la opción de "Compartir". A continuación visualizarás un recuadro que te permitirá seleccionar al usuario que tendrá acceso a la evaluación. Además, podrás definir si este tendrá permiso solo para ver la evaluación o también para editarla.
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