Explica-se como modificar as avaliações de desempenho uma vez iniciadas, sem excluí-las nem criar novas, indicando quais seções podem ser modificadas e quais estão restritas. Também são detalhadas as alterações permitidas e os prazos de atualização.

Processo na plataforma:

No módulo de Gestão de Desempenho, é possível realizar avaliações acessando a seção “Talento” e depois “Avaliações”. Nesta seção encontra-se a lista de todas as avaliações, cada uma com um estado associado: "Em configuração", "Iniciado" ou "Finalizado". As avaliações em estado "Em configuração" ou "Iniciado" podem ser editadas clicando no ícone da engrenagem localizado na coluna da direita.

As avaliações em estado "Em configuração" permitem a edição completa de todos os campos, incluindo as etapas do processo, o formulário e os resultados. Em contrapartida, nas avaliações com estado "Iniciado", algumas modificações estão restringidas. Ao clicar na engrenagem, é possível identificar quais campos são editáveis.

1. Geral:

Na seção “Geral”, existem quatro tipos de modificações possíveis:

• Nome da avaliaçãoe asdatasde início e término.
• Ajustar os pesos atribuídos entre os tipos de avaliações selecionadas, não é possível adicionar tipos de avaliação.
• Ativar ou desativar anotificação de início da avaliaçãoe editar a mensagem associada.
• Aumentar aquantidade máxima de avaliadorespor tipo de avaliação, embora não seja possível reduzi-la.

Todas essas modificações se aplicam para cada tipo de avaliação, apenas se tiverem sido ativadas previamente.

2. Formulário:

Na seção “Formulário”, é possível realizar alterações em suas diferentes seções.

Na seção decompetências, é possível modificar:

• O peso geral
• A ponderação das competências transversais e específicas.
• As ponderações dentro de cada categoria de competências transversais.

Na seção deobjetivos, é possível ajustar:

• O peso geral.
• As ponderações de cada categoria de objetivos.

É importante destacar que só é possível modificar pesos e ponderações, mas não se podem adicionar nem eliminar competências ou objetivos. Se um objetivo não foi incluído inicialmente, não poderá ser adicionado posteriormente nem ter seu peso modificado. Por fim, é possível editar o texto de boas-vindas do formulário.

É fundamental lembrar que os pesos devem sempre somar 100% no total, seguindo estas regras:

• Competências + Objetivos = 100%
• Competências = Competências transversais + Competências Específicas = 100%
• Competências transversais (CT) = CT1 + CT2 + … + CTn = 100%
• Competências específicas (CE) = CE1 + CE2 + … + CEn = 100%

3. Resultados:

Na seção, “Resultados”, podem ser feitos ajustes em:

• Ametodologia de cálculo final. Isso inclui a modificação da nota máxima, dos nomes, dos intervalos e das cores de cada parâmetro.

4. Relatório:

Finalmente, na seção"Relatório", você poderá fazer alterações em:

• Configuração de quem pode publicar relatórios
• Personalizar a visibilidade do relatório para o colaborador

Para salvar as alterações, é necessário clicar em “Salvar e sair” ao final da página. Isso abrirá uma janela que solicitará digitar a palavra “salvar” como confirmação antes de aplicar as modificações.

Algumas alterações serão refletidas imediatamente, enquanto outras exigem processamento adicional. As modificações em textos, datas e na quantidade máxima de avaliadores são aplicadas de forma imediata. Em contrapartida, os ajustes nos pesos por etapas, os pesos nas seções, as ponderações e a escala de resultados são processados durante a madrugada e estarão visíveis a partir do dia seguinte às 9:00, horário do Chile.

Considerações:

• As alteraçõesafetam apenaso que ocolaboradorvê em sua ficha ao revisar sua avaliação. Se você for supervisor ou administrador, continuará vendo todas as informações da avaliação na ficha do colaborador.

• Se você editar a configuração da avaliação uma vez iniciada, asalteraçõesserão aplicadas de formaretroativa. Isso significa que, se já existirem avaliações publicadas, as alterações de visibilidade também serão refletidas nelas.

🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.