La marcha blanca de Buk Asistencia es una etapa inicial en la implementación del sistema de control de asistencia. Durante este período, el sistema está activo y los colaboradores deben comenzar a registrar su ingreso y salida, pero algunas funcionalidades aún no están habilitadas de forma definitiva. Esta fase permite que todos los usuarios se familiaricen con la plataforma y el método de marcaje antes del inicio oficial.
Requisitos previos
- Instalar la aplicación móvil “Buk Asistencia Colaborador” en el teléfono.
- Contar con acceso al correo personal registrado en la empresa.
- Tener el RUT disponible para la autenticación inicial.
Contenido
Durante la marcha blanca, el objetivo principal es que los colaboradores y supervisores prueben el sistema y se acostumbren al proceso de marcaje de asistencia. En esta etapa: - Se debe descargar e instalar la aplicación “Buk Asistencia Colaborador” desde la tienda de aplicaciones. - Al abrir la aplicación, se solicitan permisos y se debe ingresar el RUT. - Se recibe un código de autenticación en el correo personal, que se debe ingresar en la app para completar la configuración. - Una vez configurada, se puede marcar la entrada y salida laboral usando los botones correspondientes en la aplicación. - El registro de asistencia es obligatorio desde esta etapa, aunque el sistema aún no envía comprobantes de marcaje al correo. - Se activan correos de alerta en caso de olvido de marcaje, para reforzar el hábito de registrar la asistencia correctamente. - Es importante reportar cualquier duda o dificultad para que pueda ser resuelta antes del inicio formal del sistema.
La marcha blanca tiene una fecha de término definida, tras la cual se habilitan todas las funcionalidades, incluyendo el envío de comprobantes de marcaje al correo personal de cada colaborador.
Consideraciones importantes
- Durante la marcha blanca no se envían correos de confirmación de marcaje; estos se activarán solo al inicio oficial del sistema.
- El objetivo es que todos los usuarios se familiaricen con el proceso y reporten cualquier inconveniente.
- Se recomienda participar en las sesiones informativas organizadas para resolver dudas y conocer el funcionamiento de la aplicación.
- El registro de asistencia durante la marcha blanca es una responsabilidad laboral y ayuda a identificar posibles brechas antes de la puesta en marcha definitiva.
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