La tarjeta de asistencia es el registro individual, cronológico y detallado del comportamiento horario de cada colaborador. Resuelve la necesidad de contar con una radiografía exacta del tiempo de trabajo, unificando marcaciones, ausencias, permisos y excesos de jornada en un solo lugar para brindar total transparencia operativa.
Funcionamiento general
Funciona como el núcleo analítico individual que cruza la expectativa definida en el turno con la realidad de las marcas registradas. El sistema calcula diariamente las horas ordinarias trabajadas, identifica las horas no trabajadas derivadas de atrasos o salidas anticipadas, y contabiliza los excesos de jornada para su posterior gestión. Asimismo, refleja de manera integrada las licencias, permisos y vacaciones, justificando de forma sistémica los tiempos en los que el colaborador estuvo fuera de su actividad laboral.
Alcance y límites
Corresponde utilizarla para auditar el detalle diario de una persona específica y regularizar situaciones excepcionales como jornadas incompletas. Cubre el desglose preciso de las horas de un trabajador y la gestión administrativa de sus marcaciones, permitiendo registros manuales u observaciones. Su alcance se limita al seguimiento y corrección individual; para obtener resúmenes de todo un equipo o de la empresa completa, la herramienta adecuada es el módulo de reportes.
Relación y diferencias con otros elementos
Se conecta estrechamente con los tipos de marcaciones, las ausencias y el motor de horas extras. Suele confundirse con la nómina o el listado de colaboradores. La diferencia radica en que el listado es un directorio que agrupa al personal activo y sus datos maestros, mientras que la tarjeta de asistencia es el visor operativo e histórico del comportamiento de asistencia de cada uno de ellos.
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