En Buk tienes la posibilidad de estructurar fórmulas para tus ítems de remuneraciones de forma rápida y asistida gracias al Asistente de IA. Esta herramienta se encarga de interpretar tus instrucciones escritas en lenguaje natural y traducirlas automáticamente a la sintaxis y reglas de cálculo exactas que la plataforma utiliza.
A través de este procedimiento, aprenderás a interactuar con el asistente virtual para generar fórmulas precisas aplicables a haberes, descuentos o ítems informativos, optimizando el tiempo que dedicas a la configuración de tu nómina.
Paso a paso
Paso 1: Accede a la gestión de Ítems
Para comenzar, dirígete al menú principal del sistema y navega hasta el módulo de gestión de ítems.
RUTA: Remuneraciones → Ítems
Una vez allí, visualizarás la pantalla con la lista de conceptos creados en tu organización. En esta sección podrás elegir entre crear un ítem desde cero o seleccionar uno existente que desees editar.
Paso 2: Define la forma de cálculo como Formulado
A continuación, dentro de la ficha de configuración del ítem, ubica el campo correspondiente a la forma de cálculo. En este punto, despliega las opciones disponibles y selecciona la alternativa Formulado. Verás que la interfaz se adaptará para recibir reglas de cálculo avanzadas.
Paso 3: Activa el asistente de Buk AI
Una vez habilitada la opción de cálculo formulado, observa las opciones de la pantalla y haz clic en el botón denominado Formular ítems con IA. Al seleccionar esta opción, se abrirá automáticamente el panel de chat interactivo de Buk AI.
Paso 4: Describe la lógica de tu cálculo en el chat
Ahora, dirígete al cuadro de mensaje del chat y redacta una descripción detallada sobre la regla matemática o lógica que necesitas aplicar.
Ejemplo de instrucción: "Calcula el 10% del sueldo base proporcional a los días trabajados".
Ten presente que mientras más detallado y específico seas en tu mensaje (por ejemplo, incluyendo condiciones explícitas como "si es mayor a" o "multiplicado por"), la herramienta ofrecerá una respuesta mucho más acertada.
Paso 5: Responde a las preguntas de aclaración de Buk AI
Posteriormente, Buk AI analizará tu indicación y te realizará algunas preguntas dentro del mismo chat con el fin de comprender a fondo la regla requerida. Revisa los mensajes que te envíe el asistente y responde a sus consultas para guiar la construcción de la fórmula.
Paso 6: Copia y pega la fórmula generada
Una vez que finalice la interacción con el asistente, Buk AI te entregará la fórmula construida en la sintaxis correspondiente. En este punto, simplemente copia la fórmula entregada y pégala directamente en el contenedor de fórmula del ítem.
Paso 7: Previsualiza el cálculo para verificar su funcionamiento
Antes de guardar la información, es importante corroborar que la regla opere de forma correcta. Para ello, ubica y haz clic en la opción Previsualizar cálculo. Esto te permitirá simular el resultado ejecutando la fórmula con los datos de un colaborador de prueba y confirmar que el resultado obtenido sea el esperado.
Paso 8: Califica la respuesta y guarda el ítem
Para terminar, dirígete a la respuesta generada por la IA en el chat y haz clic en los íconos de pulgar hacia arriba o pulgar hacia abajo (me gusta o no me gusta) para entregar tu retroalimentación sobre la fórmula obtenida. Si realizaste el proceso correctamente y validaste la simulación, procede a guardar el ítem en la plataforma.
Resultado esperado
Al finalizar el procedimiento de forma exitosa, el ítem quedará guardado con su respectiva fórmula estructurada. El concepto estará disponible y preparado para procesar automáticamente los cálculos de haberes, descuentos o ítems informativos dentro de las liquidaciones de sueldos.
Consideraciones adicionales
Puesto que esta funcionalidad se encuentra en etapa de desarrollo y mejora continua, te sugerimos considerar las siguientes limitaciones y recomendaciones de uso:
Variables e ítems reconocidos: Buk AI únicamente reconoce e interactúa con variables e ítems nativos del sistema Buk. La herramienta no tiene visibilidad sobre ítems personalizados que hayan sido creados exclusivamente para tu empresa.
Fuentes de datos no disponibles: Por el momento, la IA no puede extraer ni procesar información proveniente de KPIs ni de Tablas de Parámetros.
Verificación humana obligatoria: Revisa siempre manualmente tanto la fórmula como las variables generadas por el asistente antes de utilizarlas en un proceso de nómina real.