Puedes aplicar filtros al momento de descargar un exportador para obtener reportes más precisos según la información que necesites.
Sigue estos pasos:
1️⃣ Dirígete a Reportería → Exportadores.
2️⃣ Haz clic en Crear reporte.
3️⃣ Selecciona las variables que deseas incluir en tu reporte personalizado. Una vez que hayas agregado toda la información que necesitas, haz clic en Descargar.
Si ya cuentas con un reporte creado, también puedes editarlo desde la pestaña Mis reportes y luego seleccionar Descargar.
4️⃣ Define el rango de fechas que deseas consultar.
5️⃣ Aplica los filtros avanzados según tus necesidades. Puedes utilizar condiciones como:
- Contiene
- Es igual a
- No contiene
- Es vacío
6️⃣ Finalmente, confirma la descarga para obtener el reporte con la información filtrada según las variables y filtros seleccionados.
Variables necesarias para filtrar por estado o antigüedad
Antes de aplicar filtros en tu reporte personalizado, es muy importante que te asegures de incluir estas tres variables. Sin ellas, no podrás segmentar la información correctamente:
- Estado: Para identificar colaboradores activos o inactivos.
- Fecha de ingreso y Fecha de término: Claves para calcular el tiempo en la empresa o bajas.
Ejemplo: Filtrar colaboradores con más de un año de antigüedad
Si necesitas obtener un listado rápido de las personas con más de un año de antigüedad en la empresa, configura tu filtro así:
- Selecciona el filtro Fecha de ingreso.
- Establece la condición como "menor a" [la fecha actual menos un año].
¿Cómo mostrar, ocultar o desglosar el Centro de Costo?
Puedes gestionar la visualización de los centros de costo en tus reportes de forma muy sencilla:
- Para mostrar u ocultar la columna: En la configuración de columnas de tu exportador, marca o desmarca la opción Trabajo - Centro de Costo.
- Para ver el desglose completo por centro de costo: Asegúrate de activar la casilla "Abrir Datos por Centro de Costo" justo antes de descargar tu reporte.
Importante:
- Puedes combinar varios filtros para segmentar la información de forma más precisa.
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