Objetivo
Este artículo tiene como objetivo ayudar a los colaboradores con perfil estándar a entender cómo accede y gestionar sus cursos en el módulo de Capacitaciones de Buk. Esta guía busca facilitar el acceso a la formación y maximizar el aprovechamiento de las oportunidades de aprendizaje ofrecidas por la empresa.
Alcance / Limitaciones
Este instructivo está orientado a colaboradores de perfil normal que utilizan el módulo de capacitaciones en la plataforma Buk. Se limita a la visualización y gestión de cursos individuales, excluyendo las funciones administrativas del módulo y la inscripción masiva a cursos. Actualmente, no es posible visualizar rutas de aprendizaje (conjunto de cursos) desde esta vista. Las rutas se pueden revisar únicamente desde el reproductor del LMS. Esta funcionalidad estará disponible próximamente en Buk.
Sustento Legal y Aplicaciones
Los procedimientos descritos en el artículo se basan en la política de capacitaciones de la empresa, la cual puede estar sujeta a normativas laborales que requieran que los empleados completen ciertos cursos obligatorios (Plan de Formación) y ofrecer opciones de desarrollo profesional a través de cursos opcionales (Catálogo). Las aplicaciones prácticas de esta guía incluyen el acceso a la formación requerida para el cumplimiento de roles específicos y el desarrollo de habilidades personales y profesionales.
Contenidos del módulo de capacitaciones
Dentro de Buk, podrás acceder a tus cursos a través del menú lateral izquierdo, seleccionando el ícono de "Capacitaciones".
En la pestaña "Pendientes", se presentan los cursos vigentes que aún no han sido completados con su respectivo estado. Acá encontrarás información de los cursos como nombre del curso, duración en minutos, tipos (e-learning o presencial), fecha de vencimiento, estado, avance, nota e inscripción (opcional u obligatoria).
Los posibles estados de los cursos pendientes son:
- Inscrito: El curso ha sido asignado o solicitado, pero aún no has comenzado a realizarlo.
- En proceso: Ya comenzaste el curso, pero todavía no lo terminas.
- Por vencer: Estás inscrito en el curso y su fecha límite para completarlo se acerca.
Al abrir el detalle de un curso, se abre un modal donde podrás ver información como el nombre, descripción, categorías y fechas importantes. Además, podrás ir directamente al hacer clic en el botón "Ir al curso".
En la pestaña de "Histórico", se visualizan los cursos finalizado o vencidos (es decir, cuya fecha de vigencia haya caducado). Acá encontrarás información de los cursos como nombre del curso, duración en minutos, tipos (e-learning o presencial), fecha de vencimiento, estado, avance, nota e inscripción (opcional u obligatoria).
También, en ambas pestaña puedes filtrar los cursos por "todos", "requeridos" u "opcionales".
Pestaña "Mi equipo"
También, en la pestaña "Mi equipo", puedes ver los cursos completados, reprobados y vencidos de tus colaboradores. En esta sección podrás ver el detalle de capacitaciones por colaborador o por curso y enviar una notificación al correo para recordarles cursos pendientes.
Palabras Claves: Cursos, capacitaciones, biblioteca de cursos, catálogo, inscripción, estado, aprendizaje, mi equipo, recordatorios.
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