El objetivo del módulo de "Comunicaciones" es facilitar el acceso y la gestión de información relevante para los colaboradores, promoviendo la comunicación interna efectiva y proporcionando un canal centralizado para la distribución de noticias, eventos y recursos dentro de la organización.
El módulo de "Comunicaciones" permite a los usuarios acceder a un portal diseñado para proporcionar información de manera ágil y sencilla. Ofrece características como la administración de Acciones Rápidas, Publicaciones y Portadas, así como la visualización de fechas de Cumpleaños. Los usuarios pueden crear, editar y gestionar estos elementos para mejorar la difusión de información y mantener a los colaboradores informados y comprometidos. Por otra parte, considera que, las opciones de personalización para las Acciones Rápidas y sus visualizaciones actuales no son configurables en la actualidad así como también que los archivos multimedia (imágenes y videos) tienen restricciones de tamaño máximo para mantener la eficiencia de la plataforma.
Este opera dentro del marco de las políticas y regulaciones internas de la organización donde el compartimiento de la información depende netamente de la empresa. Buk brinda la plataforma para que los colaboradores se sientan parte de una organización mediante un portal que se organiza por secciones para volverlo dinámico y ordenado.
Configuraciones del Portal
Este portal puede configurarse de tal modo que el administrador pueda limitar o mostrar qué elementos desea compartir con sus colaboradores, estos ajustes se realizan desde Desarrollo Organizacional > Comunicaciones > Configuraciones. Dentro de las configuraciones, en la sección de Portal, se puede administrar los siguientes ajustes del módulo:
Filtro del feed que deseas ver por defecto en el portal
Acá se puede seleccionar qué se visualizará en el portal, entre publicaciones, reconocimientos, cumpleaños o todo. Esto significa que, al ingresar los colaboradores, verán automáticamente el filtro seleccionado.
Configuración de cumpleaños
- Filtrar los cumpleaños: Acá se escoge si se quiere segregar la visualización de los cumpleaños por empresa, división, área o sub-área, o se muestran todos.
- Mostrar en el portal: Define si quieres mostrar los cumpleaños en el portal.
- Mostrar widget de acceso a calendario en el portal: Define si quieres mostrar el listado de cumpleaños del mes en el widget del portal.
Configuración de publicaciones: Define si se quieren mostrar las publicaciones en el portal.
Configuración de Tareas pendientes: Define si se quieren mostrar las tareas pendientes en el portal.
Ítems del Portal de Comunicaciones
Este portal está diseñado para que puedas dar a tus colaboradores acceso a la información de forma rápida y simple. Este portal está compuesto principalmente por 5 elementos:
- Publicaciones
- Portadas
- Acciones Rápidas
- Accesos Directos
- Cumpleaños
Para segmentar la visibilidad, se deben utilizar los filtros avanzados al crear acciones rápidas o publicaciones, agregando condiciones específicas (como área, recinto, nombre, etc.). Para agregar más de un valor, se debe usar la opción 'O' y añadir nuevamente la variable deseada. Además, para visualizar listados, es necesario agregar una condición y luego seleccionar el atributo correspondiente.
Por ejemplo al crear una Publicación dentro de Desarrollo organizacional > Portal > Publicaciones > Crear Publicación podemos establecer diversos filtros según lo necesitado.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención, ¡Felices te ayudamos!