Objetivo:
Alcance / Limitaciones:
Proceso en Plataforma:
Durante una evaluación de desempeño, puedes monitorear continuamente tanto los resultados individuales como los generales de la organización. Para ello, sigue estos pasos: ingresa a la evaluación de tu interés, haz clic en "Desempeño", selecciona "Evaluaciones" y, finalmente, haz clic en el título de la evaluación que desees revisar.
En la pestaña "Resultados" encontrarás la Reportería Individual y General de la evaluación
Reportería Individual:
En la reportería individual podrás revisar la información de lo participantes, evaluadores, resultado de Competencias y Objetivos de cada participante de la evaluación.
- Participantes:
En la pestaña "Participantes" encontrarás un listado de los evaluados con su información, como número de documento, cargo, familia de cargo, división, área, subárea y supervisor. Además, podrás verificar si se ha publicado el informe en la ficha del colaborador en la columna "Estado de informe". En "Estado de formularios", podrás revisar cuántos formularios han sido enviados, y en "Etapa del participante" podrás ver en qué etapa se encuentra cada participante.
A medida que los participantes avancen en la evaluación, podrás consultar su "Nota final" y, en "Escala de Resultados", ver en qué categoría se encuentra cada colaborador según la escala de resultados configurada en la evaluación.
Es importante destacar que la nota final del colaborador dependerá de las configuraciones realizadas en la evaluación, la metodología de cálculo seleccionado y la escala de resultados configurada. A continuación, te dejamos los siguientes artículos para que comprendas mejor cómo se realizan estos cálculos:
- Metodología de cálculo por notas de Competencias y Objetivos
- Metodología de cálculo por notas de tipos de evaluación
En la columna "Acciones", puedes realizar varias acciones, como publicar los resultados, lo que incluirá el informe de notas en la ficha del colaborador, devolver a los participantes a la etapa anterior, ver los informes publicados y eliminar participantes de la evaluación.
Además, puedes seleccionar participantes de manera masiva y, en "Acciones masivas", eliminar participantes, publicar resultados, descargar informes y devolver a los participantes a una etapa anterior.
- Evaluadores:
En la pestaña "Evaluadores" encontrarás un listado de formularios por tipo de evaluación. Podrás revisar en las columnas la información sobre el evaluador, la subárea del evaluador, el número de documento del evaluado, la subárea del evaluado, el tipo de evaluación, el estado del formulario, la nota del tipo de evaluación y la categoría en la escala de resultados. En la columna "Acciones" podrás ver el formulario con las respuestas de cada tipo de evaluación. Utiliza los filtros de cada columna para buscar evaluaciones específicas. También puedes agregar condiciones adicionales a los filtros para visualizar la información necesaria.Recuerda que la nota final por tipo de evaluación dependerá de la configuración de los formularios, incluyendo si se evaluaron competencias y objetivos, así como los pesos asignados a cada uno.
- Competencias:
En la pestaña "Competencias" encontrarás un gráfico con las notas generales de todas las "Competencias transversales" y "Competencias específicas". Al acercar el cursor sobre una competencia, verás el resultado de esa competencia, que es un promedio simple de las notas obtenidas en todos los formularios en los que fue evaluada y se obtuvo resultado.
Al costado derecho encontrarás el "Resultado general de Competencias", que es un promedio simple de las notas generales de todas las competencias
Además, puedes exportar el gráfico y descargar los resultados de las competencias de los formularios por tipo de evaluación de todos los participantes.
También puedes revisar el listado de tipos de evaluación con las notas de las competencias evaluadas. En este listado, encontrarás la "Nota final Competencias" de cada tipo de evaluación, calculada según los ponderadores ingresados en el formulario, y la "Nota final", que corresponde a la nota general del tipo de evaluación.
- Objetivos:
También podrás revisar la pestaña "Objetivos", donde encontrarás un gráfico que representa las notas de las categorías de objetivos evaluadas en la evaluación
En el costado derecho encontrarás la "Nota general de Objetivos" que es un promedio simple de los resultados de las categorías de objetivos evaluadas
En el listado podrás encontrar el resultado de las categorías de objetivos evaluadas por tipo de evaluación. La "Nota final de Objetivos" dependerá de la configuración de pesos ingresada en los formularios, mientras que la "Nota final" representa la nota global del tipo de evaluación.
Reportería General:
En la pestaña "Reportería General" podrás revisar los resultados de la evaluación a nivel organizacional. Encontrarás información como el gráfico de Distribución Normal, el Ninebox (en caso de haber evaluado preguntas de potencial) y el detalle de las notas a nivel organizacional.
- Distribución Normal
- Ninebox:
Se has agregado Preguntas de tipo potencial a la evaluación podrás visualizar un Ninebox compuesto por nueve cuadrantes, donde el eje "y" representará las notas de potencial y el eje "x" las notas de desempeño. Los colaboradores serán graficados en los cuadrantes según las notas obtenidas en la evaluación de desempeño
Para configurar los datos y características del Ninebox, haz clic en el ícono de engranaje. Podrás ajustar las variables y seleccionar el número de cuadrantes que tendrá el N-box en cada eje. Además, podrás modificar los valores máximos de los rangos, lo que automáticamente redistribuirá a los colaboradores en los cuadrantes según la nueva definición de rangos.
También tienes la opción de configurar los cuadrantes de tu Ninebox. Debes seleccionar el cuadrante que quieras editar y tendrás la posibilidad de cambiarle el nombre, el color y añadir una descripción que se mostrará directamente en el Ninebox.
Te recordamos que también tienes disponible el módulo de Desarrollo, donde podrás crear y personalizar N-box para visualizar el talento de los colaboradores según tus necesidades específicas. Para más información, te dejamos algunos artículos: - N-box desde una evaluación en Buk - N-box desde una evaluación externa - Cómo calibrar en el módulo de Desarrollo
- Detalle de notas
En "Detalle de notas" podrás revisar la nota global de la organización según las notas generales, las notas de competencias y las notas de objetivos. En "Puntaje obtenido" encontrarás la nota global de la organización, seguida de la nota máxima de la escala de resultados utilizada. El "Puntaje obtenido" es un promedio simple de las notas finales de todos los participantes de la evaluación. En el gráfico podrás revisar la cantidad de colaboradores en cada categoría según sus notas obtenidas y la configuración de la escala de resultados.
- Notas por nivel organizacional
En "Notas por nivel organizacional" podrás revisar los resultados generales, así como los resultados por competencias y objetivos, correspondientes a las subáreas de la organización. El resultado de cada subárea es el promedio simple de las notas finales de los colaboradores que pertenecen a esa subárea.
- Notas por competencias y objetivos
En la sección de "Notas por Competencias y Objetivos", podrás revisar las notas generales por Competencias en la pestaña "Competencias", el cual se calcula como el promedio simple de las notas de cada competencia en los formularios. Además, en la sección de "Categoría de Objetivos", encontrarás las notas generales de las categorías de objetivos, el cual se obtiene mediante la media aritmética de todas las calificaciones de objetivos dentro de cada categoría
Proceso en Plataforma Masivo:
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas
- Módulos: Gestión de desempeño
Palabras Claves:
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